大東建託グループのガスパルが請求管理ロボを導入、決済と請求管理の一元化によって業務効率が向上
PR TIMES より
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記事の要約
- 大東建託グループのガスパルが請求管理ロボを導入
- 決済と請求管理の一元化を実現し業務効率が向上
- 複数プランを一枚の請求書にまとめて管理が可能に
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請求管理ロボによる業務効率化と自動化の実現
株式会社ROBOT PAYMENTは請求・債権管理システム「請求管理ロボ」を株式会社ガスパルへ2024年11月12日に導入したことを発表した。請求管理ロボは請求書発行から決済・債権管理までを一括して行うことができ、請求業務の負荷を約80%削減することが可能になっている。[1]
請求管理ロボはクレジットカード決済・口座振替・銀行振込など多様な決済手段をラインアップしており、顧客数や請求件数の急激な増加にも対応できる仕組みを整えている。複数プランを明細ごとに記載して1枚の請求書にまとめられる機能も備えており、決済と請求管理の一元化を実現するだろう。
株式会社ガスパルはLPガスを供給している賃貸住宅オーナー向けの新サービスとして、住宅設備の故障時に修理費用を補償する「ガスパル住宅設備保証」を開始している。基幹システムでは対応が困難だった新サービスの請求スキームを請求管理ロボの導入によって実現することができた。
請求管理ロボの主な機能まとめ
項目 | 詳細 |
---|---|
業務効率化 | 請求業務負荷を約80%削減 |
主な機能 | 請求書発行、決済管理、債権管理の自動化 |
決済手段 | クレジットカード、口座振替、銀行振込 |
請求管理 | 複数プランを1枚の請求書にまとめて管理 |
特徴 | 基幹システムと切り離して運用可能 |
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債権管理について
債権管理とは企業が取引先に対して持つ債権を適切に管理し回収する一連の業務プロセスのことを指す。主な特徴として以下のような点が挙げられる。
- 請求書の発行から入金確認までを一元管理
- 未回収リスクを最小限に抑制する仕組み
- 取引先との良好な関係維持に貢献
請求管理ロボでは請求書発行から決済管理、入金消込までを自動化することで、債権管理業務の効率化を実現している。従来の基幹システムでは困難だった新サービスの請求スキームにも対応しており、業務負荷の大幅な削減と正確な債権管理を両立することが可能だ。
請求管理ロボに関する考察
請求管理ロボの導入により、手作業での請求業務や債権管理の自動化が実現し、経理部門の業務効率が飛躍的に向上することが期待できる。請求書発行から入金消込までの一連の作業を自動化することで人的ミスを防ぎ、より正確な債権管理が可能になるだろう。
一方で新システムへの移行に伴うデータ連携や運用フローの見直しなど、導入時の課題も考えられる。既存の基幹システムとの整合性を保ちながら、新サービスの請求スキームを確立していく必要があるだろう。クラウドサービスならではのセキュリティ対策も重要な検討事項となる。
今後は AIやブロックチェーン技術との連携による更なる自動化や、決済手段の多様化への対応が期待される。企業の競争力強化に向けて、請求管理ロボのような業務効率化ツールの重要性は一層高まっていくはずだ。
参考サイト
- ^ PR TIMES. 「大東建託グループの株式会社ガスパルが「請求管理ロボ」を導入 | 株式会社ROBOT PAYMENTのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000356.000001047.html, (参照 24-11-13).
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