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公開：2024-09-01

座席管理ツール「せきなび」がデザインリニューアル、視認性と操作性の向上でユーザビリティが大幅に改善

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• せきなびがデザインリニューアルを実施
• 視認性・操作性が向上し使いやすく
• プロフィール検索機能も拡充

座席管理ツール「せきなび」のデザインリニューアルと機能拡充

株式会社アスマークは、1.5万人以上が利用する座席管理ツール「せきなび」のデザインリニューアルを2024年8月20日に実施した。このリニューアルにより、視認性と操作性が向上し、より直感的で使いやすいインターフェースになっている。従来の "マニュアルが無くても使える" という特長を維持しつつ、ユーザビリティの改善が図られたのだ。^[1]

デザインの変更点として、プロフィール画面の構成が改善され、必要な情報を効率的に表示できるようになった。また、ヘッダーUIも一新され、設定メニューの集約によりスリム化と分かりやすさを両立させている。これらの改善により、ユーザーはより快適に「せきなび」を利用できるようになったと言えるだろう。

さらに、検索機能も拡充され、氏名だけでなくプロフィールの内容も検索対象となった。これにより、特定の資格を持つ社員の検索や、問い合わせ先の特定が容易になっている。ステータス表示やカレンダー連携機能と組み合わせることで、社内のコミュニケーションがより円滑になることが期待できる。

せきなびのデザインリニューアルと機能拡充の詳細

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フリーアドレスについて

フリーアドレスとは、固定の席を設けず、従業員が自由に席を選んで仕事をする働き方のことを指す。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• 柔軟な座席選択によるコミュニケーション促進
• オフィススペースの効率的な活用
• 部署間の壁を低くし、創造性を高める効果

せきなびはフリーアドレス環境でも効果的に活用できるツールとして設計されている。座席の可視化や社員の所在確認が容易になることで、フリーアドレス制のデメリットとされる「同僚を見つけにくい」という問題を解消し、柔軟な働き方を支援している。このような機能により、多様な働き方に対応する現代のオフィス環境において、せきなびの果たす役割は大きいと言えるだろう。

座席管理ツール「せきなび」のリニューアルに関する考察

せきなびのデザインリニューアルは、ユーザビリティの向上と機能拡充を両立させた点が評価できる。特にプロフィール検索機能の拡充は、大規模な組織や複雑な社内構造を持つ企業にとって有用だろう。しかし、新機能の導入に伴い、ユーザーの学習コストが一時的に増加する可能性もあるため、スムーズな移行のためのサポート体制の充実が求められる。

今後の課題として、リモートワークの増加に伴う座席管理の在り方の変化が挙げられる。オフィスと在宅の混在する働き方が一般化する中、物理的な座席だけでなく、バーチャルな「座席」の管理も重要になってくるだろう。せきなびには、このようなハイブリッドな働き方に対応した機能の拡充が期待される。

将来的には、AIを活用した座席最適化機能や、他のコミュニケーションツールとの連携強化などが考えられる。例えば、プロジェクトメンバーの自動座席割り当てや、バーチャルオフィス空間との連携などが実現すれば、より効率的な業務環境の構築に貢献するだろう。せきなびには、働き方の多様化に合わせた継続的な進化が期待される。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「座席管理ツール「せきなび」、より使いやすくデザインリニューアル。検索機能も拡充。 | 株式会社アスマークのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000496.000018991.html, (参照 24-09-01).

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

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