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公開：2024-09-11

invoxが発行請求書にPDF分割機能を搭載、複数取引先への請求書作成プロセスを効率化

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• invoxが発行請求書にPDF分割機能を搭載
• 複数取引先宛の請求書PDFを自動分割
• 請求書作成から送付までのプロセスを効率化

invox発行請求書のPDF分割機能搭載で業務効率化を実現

株式会社invoxは2024年9月10日、「invox発行請求書」にPDF分割機能を搭載したことを発表した。この機能により、販売管理システムなどで作成したPDFを取り込むだけで適切な単位で分割し、請求書作成から送付までのプロセスを効率化できるようになった。従来の請求書発行システムでは販売管理システム等からPDFしかダウンロードできない事業者は利用が困難だったが、この問題が解決されることになる。^[1]

新機能では、最大1,000ページまでのPDFファイルを分割することが可能で、分割方法は固定のページ数での分割と特定の文字列が含まれるページの前後での分割から選択できる。これにより、1つのPDFファイルに複数の取引先宛の請求書が含まれている場合でも、各請求書の1ページ目に必ず記載されている情報を基に適切な単位で分割することができるようになった。

また、既存機能である取り込んだPDFに印影を追加する機能とワークフロー機能を組み合わせることで、印刷した請求書を回覧し承認のために押印する業務フローを電子化することも可能となっている。これらの機能により、請求書の作成から送付までの一連のプロセスをより効率的に行えるようになり、企業の業務効率化に大きく貢献することが期待されている。

invox発行請求書のPDF分割機能の概要

invox発行請求書の詳細はこちら

PDFについて

PDFとは、Portable Document Formatの略称で、電子文書の標準フォーマットの一つである。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• デバイスやOSに依存せず、同じレイアウトで表示可能
• テキスト、画像、ベクターグラフィックスを含む複雑な文書を扱える
• セキュリティ機能により、文書の改ざんや不正コピーを防止できる

invox発行請求書のPDF分割機能は、このPDFフォーマットの特性を活かしつつ、業務効率化のニーズに応えるものとなっている。販売管理システムなどから出力されたPDFを適切に分割することで、複数の取引先に対する請求書の管理や送付プロセスを大幅に簡略化し、企業の経理業務の効率化に貢献することが期待されている。

invox発行請求書のPDF分割機能に関する考察

invox発行請求書のPDF分割機能は、特に複数の取引先を持つ企業にとって大きなメリットをもたらすだろう。請求書の作成から送付までの一連のプロセスを自動化することで、人為的ミスの減少や業務時間の短縮が期待できる。また、印刷コストの削減やペーパーレス化の促進にも貢献し、環境負荷の軽減にもつながる可能性がある。

一方で、新機能の導入に伴い、セキュリティ面での懸念も生じる可能性がある。PDF分割時のデータの取り扱いや、クラウド上でのデータ保管に関するセキュリティ対策が重要になるだろう。この問題に対しては、強固な暗号化技術の採用やアクセス権限の厳密な管理など、多層的なセキュリティ対策を実装することが解決策として考えられる。

今後の展開としては、AIを活用した請求書の自動分類機能や、他の経理システムとのさらなる連携強化が期待される。また、国際的な取引にも対応できるよう、多言語対応や異なる通貨での請求書発行機能の追加も有用だろう。invoxには、これらの機能拡張を通じて、より包括的な経理業務支援ツールへと進化していくことが期待されている。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「「invox発行請求書」に販売管理システムなどで作成した請求書PDFの自動分割機能を搭載 | 株式会社invoxのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000124.000054319.html, (参照 24-09-11).

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

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