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公開：2024-09-12

GoogleがChatに新機能「Shared tab」を追加、ファイル管理とコラボレーションの効率が向上

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• Google ChatにShared tabが追加
• 1:1メッセージやグループメッセージで利用可能
• ファイル、リンク、メディアを一元管理

Google Chatの新機能「Shared tab」でファイル管理が向上

Googleは2024年9月10日、Google Chatの新機能「Shared tab」を1:1のダイレクトメッセージとグループメッセージに追加すると発表した。この機能により、会話に関連するファイル、リンク、メディアなどのアーティファクトを一元管理することが可能になる。Shared tabは以前からスペースで利用可能だったが、今回の更新ですべての会話タイプで利用できるようになったのだ。^[1]

新しいソートドロップダウンを使用することで、カテゴリ（ファイル、リンク、メディア）や共有日に基づいて表示されるドキュメントのリストを絞り込むことができる。この機能により、ユーザーは必要な情報をより素早く見つけることが可能になる。Shared tabは、会話内で共有されたコンテンツにアクセスするための集中的かつ可視的な方法を提供することで、コラボレーションの効率を大幅に向上させるだろう。

Shared tabの導入は、Google Workspaceの継続的な改善の一環である。この機能はすべてのGoogle Workspaceのお客様、Workspace個人契約者、および個人のGoogleアカウントユーザーが利用可能だ。管理者による特別な設定は不要で、エンドユーザーはGoogle Chatメッセージの上部に表示される「Chat」と「Shared」のタブを使用して、新機能にアクセスすることができる。

Google Chat「Shared tab」機能の概要

Shared tabについて

Shared tabとは、Google Chat内で共有されたコンテンツを一元管理するための機能のことを指しており、主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• ファイル、リンク、メディアを一箇所で管理
• カテゴリ別や日付別のソート機能
• すべての会話タイプ（スペース、1:1メッセージ、グループメッセージ）で利用可能

Shared tabは、Google Chatの会話内で共有されたコンテンツにアクセスするための集中的かつ可視的な方法を提供する。この機能により、ユーザーは必要な情報をより素早く見つけることが可能になり、コラボレーションの効率が大幅に向上する。Shared tabは、Google Workspaceの継続的な改善の一環として導入され、すべてのWorkspaceユーザーが利用可能だ。

Google ChatのShared tab機能に関する考察

Google ChatのShared tab機能は、ビジネスコミュニケーションの効率化という点で大きな前進だ。特に、複数の会話やプロジェクトを同時進行で管理する必要がある現代のワークスタイルにおいて、共有コンテンツの一元管理は非常に有用である。しかし、この機能の導入により、セキュリティとプライバシーに関する新たな課題が生じる可能性もあるだろう。

今後、Shared tab機能のさらなる発展として、AIを活用した関連コンテンツの推奨機能や、外部サービスとの連携強化が期待される。例えば、過去の会話内容に基づいて関連するファイルやリンクを自動的に提案する機能や、Google Drive以外のクラウドストレージサービスとの統合などが考えられる。これにより、ユーザーの情報アクセスがより迅速かつ直感的になるだろう。

Google Chatの機能強化は、Microsoft TeamsやSlackなどの競合サービスとの差別化を図る上で重要だ。Shared tab機能の導入は、Googleがコラボレーションツールの分野でリーダーシップを維持するための戦略的な一手と言える。今後、ユーザーフィードバックに基づいた継続的な改善と、新たな機能の追加により、Google Chatがより強力なコミュニケーションプラットフォームへと進化していくことが期待される。

参考サイト

1. ^ Google Workspace. 「 Google Workspace Updates: Access and sort shared files more easily in Google Chat conversations 」. https://workspaceupdates.googleblog.com/2024/09/shared-tab-widely-available-in-google-chat.html, (参照 24-09-12).
2. Microsoft. https://www.microsoft.com/ja-jp
3. Google. https://blog.google/intl/ja-jp/

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

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