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公開：2024-10-04

GVA TECHがGVAとドキュサインの連携開始、契約管理の自動化と効率化を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• GVA TECHがGVAとドキュサインの連携を開始
• 電子契約の締結から管理までを自動化
• 契約管理業務の効率化とエラー低減を実現

GVA TECHがGVAとドキュサインの連携を発表、契約管理の効率化を実現

GVA TECH株式会社は2024年10月2日に全社を支える法務OS「GVA」の契約管理機能が電子契約サービス「ドキュサイン」と連携を開始したことを発表した。この連携により、ドキュサインで締結された契約書を自動でGVAに取り込むことが可能となり、契約締結から保管・管理までのプロセスを自動化することができるようになった。^[1]

GVAの契約管理機能は、生成AIを活用して契約書をアップロードするだけで自動で項目を抜き出し、管理台帳の作成や更新期限の自動通知、高度な検索機能を提供する。連携の設定は特定のフォルダに紐づけ「電子契約書連携」を選択するだけで完了し、1時間ごとに情報が自動で取り込まれる仕組みとなっている。

この連携によって、従来手作業が多く煩雑化しやすかった契約書管理業務の効率化が期待できる。手作業による対応漏れや入力ミスなどのヒューマンエラーの低減にも繋がり、より正確で効率的な契約管理が可能となる。GVA TECHは顧客調査の結果を踏まえ、今後もユーザーの声を参考にプロダクト開発を進めていくとしている。

GVAとドキュサインの連携機能まとめ

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生成AIについて

生成AIとは、人工知能技術の一種で、新しいデータやコンテンツを自動的に生成する能力を持つシステムのことを指す。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

• 大量のデータから学習し、新しい情報を創造的に生成
• テキスト、画像、音声など多様な形式のコンテンツを生成可能
• 人間の作業を補助し、業務効率化や創造性の向上に貢献

GVAの契約管理機能では、この生成AI技術を活用して契約書の自動解析と項目抽出を行っている。アップロードされた契約書から重要な情報を自動的に識別し、管理台帳の作成や更新期限の通知など、契約管理業務全体の効率化を実現している。この技術により、人間の作業負担が大幅に軽減され、より正確で迅速な契約管理が可能となっている。

GVAとドキュサインの連携に関する考察

GVAとドキュサインの連携は、法務業務のデジタル化とAI活用の観点から非常に意義深い。特に、契約締結から管理までのプロセスを一気通貫で自動化できる点は、業務効率の飛躍的な向上につながるだろう。ただし、AIによる自動抽出の精度や、セキュリティ面での懸念も考えられ、これらの課題に対する継続的な改善と対策が必要となる。

今後起こりうる問題としては、AIの判断ミスによる重要項目の見落としや、システム障害による契約書の取り込み漏れなどが考えられる。これらの問題に対しては、AIの学習データの質と量の向上、定期的な人間によるチェック体制の構築、そしてシステムの冗長化やバックアップ体制の強化などが有効な解決策となるだろう。さらに、ユーザーインターフェースの改善やカスタマイズ機能の拡充など、より使いやすいシステムへの進化も期待される。

将来的には、契約書の自動生成機能や、契約履行状況の自動モニタリング機能など、より高度な機能の追加も期待したい。また、他の業務システムとの連携拡大により、企業全体の業務効率化にさらに貢献することができるだろう。GVA TECHには、ユーザーの声に耳を傾けつつ、常に最先端の技術を取り入れた革新的なソリューションの開発を期待したい。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「全社を支える法務OS「GVA」が電子契約サービス「ドキュサイン」と連携を開始 | GVA TECH株式会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000269.000033386.html, (参照 24-10-04).

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