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公開：2024-10-09

北海道幌加内町がGMOサインを導入、自治体の契約業務効率化とSDGs推進に期待

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• 北海道幌加内町がGMOサインを導入
• 物品の売買契約から利用開始
• 契約業務の効率化とSDGsへの貢献を推進

北海道幌加内町がGMOサインを導入し契約業務の効率化を図る

GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社は、電子契約サービス「電子印鑑GMOサイン」が2024年10月より北海道幌加内町に導入されたことを発表した。幌加内町は物品の売買契約からGMOサインの利用を開始する方針である。GMOグローバルサイン・HDは今後も全国各地の自治体DXに関する知見を提供し、行政サービスの向上やSDGsへの貢献を推進していく。^[1]

幌加内町はGMOサインの導入により、紙の契約書と同等の法的効力を保持しつつ、印刷・製本・郵送や来庁の手間を削減することが可能となる。これにより職員の業務効率化や町民の利便性向上が実現し、電子化に伴う印刷や収入印紙代等のコスト削減を通じて、地元事業者への経営支援効果も期待できる。

GMOサインは各種外部機関のセキュリティ認証を取得しており、高い安全性が確保されている。さらに例規整備や説明会等のサポート体制が充実しているため、電子契約を初めて利用する自治体や相手方も安心して利用できる。安全性と利便性を両立しながら行政業務を効率化できる点が評価され、GMOサインの導入が決定した。

GMOサインの特徴まとめ

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電子契約について

電子契約とは、紙の契約書を使用せずにデジタル技術を用いて契約を締結する方法のことを指す。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• ペーパーレス化によるコスト削減と環境負荷の軽減
• 契約締結プロセスの迅速化と効率化
• データの一元管理による契約書の紛失リスク低減

GMOサインのような電子契約サービスは、従来の紙ベースの契約プロセスを大幅に簡素化する。北海道幌加内町のような地方自治体での導入は、行政サービスの効率化とデジタル化推進の一環として注目されている。電子契約の普及により、自治体や企業の業務効率化だけでなく、環境保護やSDGsへの貢献も期待されている。

GMOサインの自治体導入に関する考察

GMOサインの北海道幌加内町への導入は、地方自治体のデジタル化推進における重要な一歩だと言える。契約業務の効率化により、職員の業務負担軽減や行政サービスの迅速化が期待できる。一方で、高齢者など電子機器の操作に不慣れな住民への対応や、セキュリティ面での不安解消が課題となる可能性がある。

これらの課題に対しては、丁寧な説明会の実施や、従来の紙ベースの契約と電子契約の併用期間を設けるなどの対策が考えられる。また、セキュリティ面では、GMOサインの高度な認証技術や暗号化システムについて、住民や取引先に分かりやすく説明することが重要だ。今後は、電子契約の利用範囲を段階的に拡大し、住民票の発行や各種申請手続きなどにも適用していくことで、より包括的な行政のデジタル化が実現できるだろう。

GMOグローバルサイン・HDには、幌加内町での導入事例を基に、他の自治体へのノウハウ提供や導入支援を積極的に行うことが期待される。電子契約の普及は、単なる業務効率化にとどまらず、地域全体のデジタルトランスフォーメーションを促進し、持続可能な地域社会の実現に貢献する可能性を秘めている。今後の展開に注目が集まる。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「北海道幌加内町が電子契約サービス「GMOサイン」を導入【GMOグローバルサイン・HD】 | GMOインターネットグループのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000004585.000000136.html, (参照 24-10-09).

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