たけうちファミリークリニックがシフト管理ツールらくしふを導入、LINE WORKS連携で業務効率が大幅に向上
PR TIMES より
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記事の要約
- たけうちファミリークリニックがらくしふを導入
- LINE WORKSとの連携でシフト管理を効率化
- スタッフ配置の最適化と患者対応の向上を実現
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シフト管理ツールらくしふの導入による業務効率化
株式会社クロスビットは、たけうちファミリークリニックが2024年4月の開院時にシフト管理ツールらくしふを導入したことを発表した。LINE WORKSとの連携機能を備えたらくしふの導入により、シフト希望の回収から作成、共有までのプロセスが大幅に効率化されることになったのだ。[1]
スタッフからのシフト希望回収はLINE WORKSを通じて簡単に行われ、らくしふの管理画面に自動的に反映されるため、手動での集約や転記の手間が大幅に削減された。シフトの確定後も1クリックでスタッフのLINE WORKSに共有できる機能により、運用効率が飛躍的に向上している。
らくしふの導入により、急な欠勤発生時の代替人員の迅速な手配が可能になり、クリニックの安定的な運営が実現された。曜日ごとに変動する患者の来院数や年齢層に応じたスタッフの配置が可能になり、医療サービスの質の向上にも貢献している。
らくしふの主な機能まとめ
項目 | 詳細 |
---|---|
シフト希望回収 | LINE WORKS経由で簡単に希望を提出可能 |
シフト管理機能 | 自動反映システムで手動作業を削減 |
情報共有機能 | 1クリックでLINE WORKSへシフト共有が可能 |
人員配置機能 | 曜日別の患者数に応じた最適な配置が可能 |
緊急対応機能 | 急な欠勤時の代替スタッフ確認が即座に可能 |
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シフト管理ツールについて
シフト管理ツールとは、従業員の勤務シフトを効率的に作成・管理するためのソフトウェアシステムのことを指す。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。
- 従業員の希望シフトを効率的に集約可能
- 自動シフト作成機能で作業時間を大幅削減
- シフト情報の共有や変更を迅速に実施可能
医療機関におけるシフト管理ツールの活用は、効率的な人員配置による医療サービスの質の向上に直結している。特にたけうちファミリークリニックでは、LINE WORKSとの連携機能を持つらくしふの導入により、スタッフ間のコミュニケーションが円滑になり、より柔軟な人員配置が可能になっている。
らくしふに関する考察
らくしふのLINE WORKS連携機能は、医療現場における人員管理の効率化という点で画期的な解決策となっている。シフト管理における手作業の削減は、医療スタッフが本来の業務に専念できる環境を整備することにつながり、結果として患者へのサービス向上にも寄与するだろう。
一方で、システムへの依存度が高まることによるリスクも考慮する必要がある。サーバーダウンやシステムトラブル発生時の対応策として、従来の手動管理方式をバックアップとして維持することも検討すべきだ。将来的にはAIによる最適なシフト自動生成機能の実装も期待される。
医療機関におけるDX推進の一環として、らくしふのような管理ツールの重要性は今後さらに高まることが予想される。特に医療スタッフの働き方改革が求められる中、業務効率化とワークライフバランスの両立を支援するツールとしての発展が期待できるだろう。
参考サイト
- ^ PR TIMES. 「「たけうちファミリークリニック」がシフト管理ツールに『らくしふ』を採用。 | 株式会社クロスビット のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000107.000051115.html, (参照 24-11-20).
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