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公開：2024-09-01

テクバン社がkickflowを導入、組織図予約機能で情シス業務改善し従業員1,400名の利便性向上へ

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• テクバン社がkickflowを導入し業務効率化
• 組織図の予約機能で情シスの負担軽減
• クラウド型ワークフローで柔軟な運用実現

テクバン社のkickflow導入による業務改善

株式会社kickflowは、テクバン株式会社の社内ワークフローシステムに「kickflow」が採用されたことを2024年8月30日に発表した。テクバン社は従業員1,400名規模の企業であり、kickflowの導入により稟議の申請・承認フローの電子化や、組織図の予約機能を活用した情シス部門の業務改善を実現している。^[1]

kickflowの採用理由として、2,000人以上のユーザー規模に対応可能なクラウド型ワークフローであることや、申請フォームの設定による記入漏れ防止機能、柔軟な組織・承認フロー設定、組織図の予約更新機能などが挙げられている。これらの機能により、テクバン社は業務プロセスの効率化と、情シス部門の負担軽減を同時に達成することが可能となった。

kickflowは、中堅・大企業向けに開発されたクラウド型稟議・ワークフローシステムであり、300社以上の課題ヒアリングを通じて生まれた製品だ。「組織変更、人事異動に強い」「豊富なAPI」「洗練されたUIUX」「高度なセキュリティ支援機能」など、エンタープライズ企業のニーズに応える機能を搭載しており、従業員数百〜数千名規模での豊富な運用実績を持っている。

kickflowの主要機能まとめ

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クラウド型ワークフローについて

クラウド型ワークフローとは、インターネットを通じて提供される業務プロセス管理システムのことを指しており、主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• 導入・運用コストの削減
• 場所を問わないアクセス性
• 柔軟なスケーラビリティ

kickflowのようなクラウド型ワークフローシステムは、従来のオンプレミス型システムと比較して、迅速な導入と柔軟な運用が可能だ。テクバン社の事例でも、組織図の予約更新機能や柔軟な権限設定により、情シス部門の負担軽減と主管部署の自律的な運用を実現している。クラウド型ワークフローは、企業の業務効率化とDX推進において重要な役割を果たすツールとなっている。

kickflowの導入効果に関する考察

kickflowの導入により、テクバン社は紙ベースの稟議プロセスを電子化し、申請時の単純ミスを削減することに成功した。これにより、従業員の作業効率が向上し、承認プロセスのスピードアップにもつながったと考えられる。一方で、新システムへの移行に伴う従業員の習熟度の差や、既存の業務フローとの整合性確保など、導入初期段階での課題が発生する可能性も考慮する必要があるだろう。

今後の課題として、kickflowと他の社内システムとの連携強化が挙げられる。例えば、人事システムや会計システムとのデータ連携を進めることで、さらなる業務効率化が期待できる。また、AIやRPAなどの先端技術をkickflowに統合することで、申請内容の自動チェックや承認プロセスの一部自動化など、より高度な業務支援機能の実現も可能になるだろう。

長期的には、kickflowを単なるワークフローツールではなく、企業全体のデジタルトランスフォーメーションを推進するプラットフォームとして活用することが重要だ。例えば、蓄積されたデータを分析し、業務プロセスの最適化や意思決定支援に活用するなど、kickflowを中心とした新たな価値創造が期待される。テクバン社の事例を皮切りに、kickflowが日本企業のDX推進と競争力強化に貢献することを期待したい。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「テクバン株式会社がクラウドワークフロー「kickflow（キックフロー）」を導入で従業員1,400名の利便性向上へ | 株式会社kickflowのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000036.000082972.html, (参照 24-09-01).

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