JootoがAIタスク生成β版をリリース、プロジェクト管理の自動化が可能に

text: XEXEQ編集部

PR TIMES より

記事の要約

JootoがAIタスク生成β版を7月16日に提供開始
AIが自動でタスクと管理ボードを生成
活用セミナーを7月24日に開催予定

Jootoの新機能「AIタスク生成β版」が登場

タスク・プロジェクト管理ツール「Jooto」を運営する株式会社PR TIMESは2024年7月16日、AIが自動でタスクをリストアップし最適な管理ボードを生成する「AIタスク生成β版」の提供を開始した。この機能は、プロジェクト管理のスタートをより簡単にすることを目的としている。ユーザーはプロジェクトの概要を入力するだけで、AIが自動的にタスクを提案し、最適な管理ボードを作成する仕組みだ。^[1]

AIタスク生成β版は、JootoビジネスプランのAPI機能を活用している。新規登録後31日間のビジネスプラン無料トライアルが提供されており、誰でもすぐに試すことができる。ただし、β版提供のため、1組織につき1カ月に生成できるプロジェクト数に制限が設けられている。正式版の提供は来年以降を予定しているとのことだ。

Jootoの専用フォームには、会社の業種、プロジェクトの目的、概要、その他補足などの項目がある。これらの情報をChatGPTへ連携し、Jooto上で自動的にタスクとリストが生成される。例えば、製造業で新商品を開発する場合、商品開発に必要なリサーチ段階から発売後のPR活動まで、一貫して必要なタスクを含むプロジェクトボードが自動で作成される仕組みだ。

	1案件を1ボードで管理	複数案件を1ボードで管理(ToDo表示)	複数案件を1ボードで俯瞰	部署内の共通業務を管理
おすすめの利用シーン	タスクの洗い出し、大まかな手順確認	チーム全体の案件整理、進捗把握	各案件の細かいフェーズ把握	部署全体の業務共通認識、中長期的取り組み
活用例	新商品Aの開発	オフィスビルB新規施工、商業施設C改装工事	特集記事D執筆、広告記事E作成	広報部の通年業務
生成内容	フェーズごとのタスクをリスト化	各案件のToDo案をタスク提示	進捗管理に必要な工程/ステップをリスト生成	部署/チーム内の業務をグループ化してリスト生成

Jootoの導入支援と新機能の位置づけ

Jootoは2022年5月から伴走型の導入支援プログラムを提供し、2023年4月からはビジネスプラン(旧エンタープライズプラン)の基本内容としてこのプログラムを提供している。これまで120社以上の顧客を支援する中で、プロジェクトボードの作成段階でタスクと手順を漏れなく組み立てることへの不安や、現状の管理方法が最適かどうかを確認したいというニーズがあることが判明した。

AIタスク生成β版は、これらの課題に対応するために開発された。従来の導入支援に加え、AIを活用することで、ユーザーはいつでも気軽にタスク管理を始められるようになった。これにより、顧客の負担を軽減しながら円滑な業務推進をサポートすることが可能となった。Jootoは、この新機能を通じて、より多くのユーザーにタスク・プロジェクト管理ツールの利便性を提供することを目指している。

AIタスク生成β版に関する考察

AIタスク生成β版の導入により、プロジェクト管理の初期段階における課題が大幅に軽減される可能性が高い。特に、タスクの洗い出しや適切な管理ボードの作成に苦心していた利用者にとって、この機能は大きな助けとなるだろう。一方で、AIが生成したタスクや管理ボードが、必ずしも全てのプロジェクトに最適化されているわけではない点に注意が必要だ。

今後、AIタスク生成β版がさらに進化することで、より精度の高いタスク提案や、プロジェクトの進捗に応じた動的なタスク調整機能などが追加されることが期待される。また、ユーザーのフィードバックを基にAIモデルが学習を重ね、業種や規模に応じたより適切な提案ができるようになる可能性も高い。これにより、Jootoの利用価値がさらに向上し、ユーザー層の拡大につながるだろう。

AIタスク生成β版の登場は、プロジェクト管理ツール業界全体に影響を与える可能性がある。競合他社も同様の機能開発に着手する可能性が高く、AIを活用したプロジェクト管理支援が標準的な機能となる可能性がある。一方で、AIへの過度の依存によって、人間の創造性や柔軟性が失われる懸念も存在する。バランスの取れたAI活用が、今後の課題となるだろう。

AIタスク生成β版の恩恵を最も受けるのは、中小企業や新規事業部門など、専門的なプロジェクト管理のノウハウが不足している組織だ。一方で、既に確立されたプロジェクト管理手法を持つ大企業にとっては、既存のワークフローとの統合が課題となる可能性がある。Jootoには、多様なニーズに対応できる柔軟性と、AIの活用による効率化のバランスを取ることが求められるだろう。

参考サイト

^ PR TIMES. 「タスクをAIが提案、自動でボード作成まで！タスク管理ツールJootoに「AIタスク生成β版」7/16登場 | 株式会社PR TIMESのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000001432.000000112.html, (参照 24-07-18).

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