AIツール「AnyForm OCR」の使い方や機能、料金などを解説

text: XEXEQ編集部

AnyForm OCR より

AIツール「AnyForm OCR」とは？

AnyForm OCRは、データ入力作業を効率化する先進的なAIツールです。高精度の文字認識技術を駆使し、紙の帳票から電子データへの変換を自動化します。特に日本語や英数字の活字に対して、99.97%という驚異的な認識精度を誇ります。

このツールは、企業のデジタルトランスフォーメーション（DX）推進に大きく貢献します。手作業による入力ミスを減らし、業務プロセスの効率化を実現するため、多くの組織で注目を集めています。

AnyForm OCRの始め方は、以下の通りです。

導入を検討する際は、まず無料評価版を試すことをおすすめします。実際の帳票で認識精度を確認し、操作性を体験することで、導入の判断材料が得られるでしょう。

AnyForm OCRの使い方は、以下の通りです。

使用前に、認識対象の帳票タイプに合わせてテンプレートを作成します。これにより、同種の帳票を効率的に処理できます。認識結果は必ず目視確認し、必要に応じて修正を加えることが重要です。

現在調査中につき、分かり次第追記します。

AnyForm OCRのメリットは、以下の通りです。

メリット	メリットの詳細
高精度な認識	特許技術「WOCR」により、99.97%の認識精度を実現し、入力ミスを大幅に削減します。
業務効率化	手作業による入力処理の90%を削減し、従業員の作業時間を大幅に短縮できます。
DX推進	紙ベースの業務プロセスをデジタル化し、組織全体の生産性向上に貢献します。

これらのメリットにより、企業は人的リソースを創造的な業務に振り向けることができ、競争力の強化につながります。また、データの正確性向上により、経営判断の質も向上します。

一方、AnyForm OCRのデメリットとしては、以下が挙げられます。

デメリット	デメリットの詳細
初期投資	導入時にはソフトウェアやハードウェアへの投資が必要となる場合があります。
学習期間	効果的な利用には、操作方法や最適な設定の習得に時間がかかる可能性があります。
対応文書の制限	手書き文字や特殊なフォントには対応していない場合があり、使用範囲に制限があります。

これらのデメリットは、導入前の十分な検討と適切な運用計画により、最小限に抑えることができます。組織の規模や業務内容に応じて、メリットとデメリットを慎重に比較検討することが重要です。

「AnyForm OCRの機能・特徴」に関して、以下3つを簡単に解説していきます。

AnyForm OCRの核心となるのが、特許技術「WOCR」を用いた高精度文字認識です。この技術により、活字の日本語や英数字に対して99.97%という驚異的な認識精度を達成しています。これは、人間の目視確認に匹敵する精度です。

従来のOCRシステムでは困難だった複雑なレイアウトや小さな文字も正確に読み取ります。この高精度認識により、データ入力作業の90%を自動化できるため、業務効率の大幅な向上が見込めます。

AnyForm OCRは、認識結果を様々な形式で出力できる柔軟性を持っています。CSV、TSV、XML形式など、ユーザーのニーズに合わせて最適な形式を選択できます。これにより、既存のシステムとの連携がスムーズになります。

また、出力データの形式をカスタマイズすることも可能です。特定のフィールドのみを抽出したり、データの並び順を変更したりと、後続の処理に最適化された形でデータを出力できます。この機能により、OCR処理後のデータ活用の幅が大きく広がります。

AnyForm OCRは、導入を検討する企業向けに評価版を提供しています。無償の評価版では、実際の帳票を用いて認識精度を確認できます。これにより、導入前に自社の帳票に対する適合性を判断できます。

さらに、有償の評価版では操作全般を確認できます。実際の業務フローに組み込んだ際の効果を事前に把握できるため、導入リスクを最小限に抑えられます。この段階的な評価プロセスにより、企業は十分な検討を経てAnyForm OCRの導入を決定できます。

AnyForm OCRの活用例は、以下の通りです。

活用例	活用例の詳細
請求書処理の自動化	受領した紙の請求書をスキャンし、金額や取引先情報を自動で抽出して会計システムに連携します。
申込書のデジタル化	顧客の申込書をスキャンし、必要情報を自動でデータベースに登録。顧客管理の効率化を実現します。
帳票のアーカイブ化	過去の紙帳票をデジタル化し、検索可能な電子文書として保存。情報の有効活用を促進します。