AIツール「SmartRead」の使い方や機能、料金などを解説

text: XEXEQ編集部

SmartRead より

AIツール「SmartRead」とは？

SmartReadは、文書のデータ化を効率化する先進的なAI OCR／IDPサービスです。最新のAI技術を駆使して、多様な文書を高精度に認識し、情報を抽出します。このツールによって、データ化作業の時間とコストを大幅に削減できます。

企業のデータ入力業務や文書処理の負担を軽減し、業務効率を向上させる強力な支援ツールとして注目を集めています。SmartReadは、データ活用やデジタルトランスフォーメーション（DX）を推進したい企業にとって、非常に有益なソリューションとなっています。

SmartReadの始め方は、以下の通りです。

導入前の評価のため、1ヶ月のトライアルプラン（月額30,000円）も用意されています。初めての利用でも、個別のオンボーディングサポートが提供されるため、スムーズな導入が可能です。

SmartReadの使い方は、以下の通りです。

使いやすいインターフェースにより、特別な教育なしでも操作が可能です。また、APIを通じて他のツールやシステムと連携することで、より効率的なデータ活用が実現できます。

SmartReadの料金は、以下の通りです。

	スモールプラン	スタンダードプラン	エンタープライズプラン	オンプレミスプラン
年間料金	36万円	96万円	240万円	個別見積
月額相当	3万円	8万円	20万円	個別見積
処理可能枚数	1.2万枚前後	6万枚前後	26万枚前後	個別対応
サポート内容	カスタマーポータル・個別オンボーディング	カスタマーポータル・個別オンボーディング	カスタマーポータル・個別オンボーディング	カスタマーポータル・個別オンボーディング

より大量の月間処理枚数が必要な場合は、個別見積りで対応します。料金は税抜き価格であり、企業の規模や利用状況に応じて最適なプランを選択できます。

SmartReadのメリットは、以下の通りです。

メリット	メリットの詳細
高精度な文書認識	AIを活用して99.2%の精度で文書を自動認識・読み取り
業務効率化	データ入力時間やコストを大幅に削減し、重要業務に集中可能
使いやすいUI/UX	特別な教育不要で、全社的な業務効率向上に貢献

これらのメリットにより、企業は生産性を向上させ、人的リソースを戦略的な業務に振り向けることができます。また、データの正確性が向上し、ビジネス意思決定の質も改善されます。

一方、SmartReadのデメリットとしては、以下が挙げられます。

デメリット	デメリットの詳細
初期投資コスト	導入時に一定の費用が必要
カスタマイズの制限	特殊な文書フォーマットへの対応に時間がかかる可能性
セキュリティ懸念	機密文書のクラウド処理に対する不安

ただし、これらのデメリットは、適切なプラン選択やセキュリティ対策、段階的な導入などで軽減できます。多くの企業にとって、メリットがデメリットを大きく上回る傾向にあります。

「SmartReadの機能・特徴」に関して、以下3つを簡単に解説していきます。

SmartReadは、独自開発のAIエンジンを活用して、多様なドキュメントの種類を自動で判別・仕分けします。活字や手書き文字を高精度で読み取り、データ化する能力を持っています。

この機能により、従来は人手に頼っていた文書の分類や情報抽出作業を大幅に効率化できます。結果として、作業時間の短縮とヒューマンエラーの減少につながります。

SmartReadは、新しいツールの導入をスムーズに行えるよう、直感的で使いやすいインターフェースを提供しています。特別な技術知識がなくても、簡単に操作できるよう設計されています。

この特徴により、一部の専門部署だけでなく、全社的な業務効率向上に貢献できます。導入時の教育コストを抑え、迅速な業務改善を実現できる点が大きな利点です。

SmartReadは、APIをはじめとする豊富な連携機能を備えています。RPAやデータ連携ツールとの接続が容易で、既存のシステムやワークフローにシームレスに統合できます。

この機能により、抽出したデータを他のシステムに自動で送信したり、ビジネスプロセス全体を自動化したりすることが可能になります。データ活用やDXを推進する上で、重要な役割を果たします。

SmartReadの活用例は、以下の通りです。

活用例	活用例の詳細
請求書処理の自動化	大量の請求書から必要な情報を自動抽出し、会計システムに連携
契約書管理の効率化	契約書の重要項目を自動認識し、データベース化して検索性を向上
顧客情報の一元管理	名刺や申込書から顧客情報を抽出し、CRMシステムに自動登録