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公開：2024-09-16

AIツール「Notion AI」の使い方や機能、料金などを解説

text: XEXEQ編集部

AIツール「Notion AI」とは

Notion AIは、Notionが提供する人工知能機能で、様々なタスクの自動化や効率化を実現します。このAIツールは、タスク管理やプロジェクト運営に革新をもたらしています。Notion AIを活用することで、作業の生産性が大幅に向上し、創造的な業務により多くの時間を割くことができます。

Notionは、タスク管理やノート作成、プロジェクト管理など多目的に使用できるプラットフォームです。シンプルなインターフェースと高度な機能を兼ね備え、個人からチームまで幅広く利用されています。Notion AIは、このNotionの機能をさらに拡張し、ユーザーの作業効率を飛躍的に高めるツールとなっています。

Notion AIの始め方

Notion AIの始め方は、以下の通りです。

• Notionアカウントの作成
• Notion AIの有効化
• AIアシスタントの呼び出し

Notion AIを使用するには、まずNotionのアカウントが必要です。アカウント作成後、設定画面からNotion AIを有効にすることができます。有効化後は、ページ上でAIアシスタントを簡単に呼び出せるようになります。

Notion AIの使い方

Notion AIの使い方は、以下の通りです。

• ページ上でAIを呼び出す
• AIに指示を与える
• AIの生成結果を確認・編集

Notion AIの使用は非常に直感的です。ページ上で半角スペースキーを押すか、スラッシュコマンド「/ai」を入力することでAIを呼び出せます。AIに指示を与え、生成された結果を確認し、必要に応じて編集を加えることができるのです。

Notion AIの料金

Notion AIの料金は、以下の通りです。

Notion AIは、各プランで異なる料金設定となっています。Freeプランでは月20回まで無料で使用できますが、本格的な利用には有料プランの契約が必要となります。ビジネスニーズに応じて適切なプランを選択することが重要でしょう。

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Notion AIのメリット・デメリット

Notion AIのメリットは、以下の通りです。

Notion AIを利用することで、日常的な業務の効率が飛躍的に向上します。特に文章作成や情報整理の面で、大きな時間短縮が期待できるでしょう。これにより、より創造的な作業に時間を割くことが可能になるのです。

一方、Notion AIのデメリットとしては、以下が挙げられます。

Notion AIにはいくつかの課題も存在します。有料プランの契約が必要なことや、効果的な利用には学習期間が必要な点は注意が必要です。また、AIの生成結果は常に人間のチェックが必要となるため、完全な自動化は難しいでしょう。

Notion AIの機能・特徴

「Notion AIの機能・特徴」に関して、以下3つを簡単に解説していきます。

• 文章自動生成
• タスク自動化
• 情報自動分類

文章自動生成機能

Notion AIの文章自動生成機能は、ブログ記事やレポートの作成を効率化します。キーワードや主題を入力するだけで、AIが関連する情報を基に文章を生成します。これにより、文章作成の時間を大幅に短縮することができるのです。

さらに、この機能は単なる文章生成にとどまりません。既存の文章の要約や、指定したトーンでの書き換えなども可能です。これにより、ユーザーは文章作成の質と速度を同時に向上させることができるのです。

タスク自動化機能

Notion AIのタスク自動化機能は、日常的な業務の効率を飛躍的に高めます。例えば、会議の議事録から自動的にタスクリストを作成したり、プロジェクトの進捗状況を自動的に更新したりすることができます。これにより、手作業による入力ミスや時間のロスを大幅に削減できるのです。

また、この機能はユーザーの作業パターンを学習し、徐々に最適化されていきます。繰り返し行われる定型業務を自動化することで、ユーザーはより創造的な作業に集中することができるようになります。これは、業務効率の向上だけでなく、従業員の満足度向上にもつながる可能性があるのです。

情報自動分類機能

Notion AIの情報自動分類機能は、大量の情報を効率的に整理し、必要な情報へのアクセスを容易にします。AIが文書の内容を解析し、適切なカテゴリーやタグを自動的に付与するため、手動での分類作業が大幅に削減されます。これにより、情報の検索性が向上し、業務の効率化につながります。

さらに、この機能は時間の経過とともに学習を重ね、より精度の高い分類を行うようになります。ユーザーの修正や追加分類を学習し、組織固有の分類ルールを理解していくのです。これにより、長期的には人間の介入なしに高精度な情報管理が可能となり、組織全体の知識管理の質が向上します。

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Notion AIで何ができる？

Notion AIの活用例は、以下の通りです。

Notion AIは、様々な業務シーンで活用できます。例えば、マーケティング部門ではブログ記事の作成効率を大幅に向上させることができます。また、プロジェクトマネージャーは、AIによるタスク管理の自動化で、より戦略的な業務に集中できるようになるでしょう。

Notion AIに関するQ&A

「Notion AIのQ&A」に関して、以下4つを簡単に解説していきます。

• Notion AIはどんな人におすすめですか？
• Notion AIの精度はどの程度ですか？
• Notion AIは他のAIツールと連携できますか？
• Notion AIのデータセキュリティは大丈夫ですか？

Notion AIはどんな人におすすめですか？

Notion AIは、効率的な情報管理や文書作成を必要とする全ての人におすすめです。特に、ブロガー、プロジェクトマネージャー、研究者、学生など、日常的に大量の情報を扱う人々に適しています。

Notion AIの精度はどの程度ですか？

Notion AIの精度は非常に高く、多くのタスクで人間に近い、あるいは人間を上回る結果を出すことができます。ただし、専門的な内容や創造的な作業では、人間のチェックや修正が必要となる場合があります。

Notion AIは他のAIツールと連携できますか？

現時点では、Notion AI単体での使用が主となっています。ただし、NotionはSlackやGitHubなど多くのツールと連携可能なので、将来的にはこれらのツールを介した間接的な連携が可能になる可能性があります。

Notion AIのデータセキュリティは大丈夫ですか？

Notion AIは高度なセキュリティ対策を施しています。データは暗号化されて保存され、厳格なアクセス制御が行われています。ただし、重要な機密情報の取り扱いには、組織のセキュリティポリシーに従って慎重を期す必要があります。

参考サイト

1. Notion AI. https://www.notion.so/product

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