ビジネススキル

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公開：2024-09-20

富士フイルムビジネスイノベーションとGMOサイン、クラウドサービスと電子契約サービスを連携し業務効率化を推進

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• 富士フイルムビジネスイノベーションとGMOサインが連携
• クラウドサービスと電子契約サービスの統合を実現
• 業務効率化とペーパーレス化を推進

富士フイルムビジネスイノベーションとGMOサインの連携による業務効率化

GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社は、富士フイルムビジネスイノベーション株式会社のクラウドサービス「FUJIFILM IWpro」と電子契約サービス「電子印鑑GMOサイン」の連携を2024年9月19日より開始した。この連携により、「FUJIFILM IWpro」のワークフローで決裁が完了した文書情報を「GMOサイン」へスムーズに取り込み、電子契約締結後の文書を自動的に「FUJIFILM IWpro」へ保存できるようになる。^[1]

「FUJIFILM IWpro」は中堅・中小企業向けのクラウドサービスで、業務に必要な情報や一連の作業をクラウド上のワークスペースに集約する。さまざまな既存システムを連携させ、社内外のメンバーが情報を共有することで協働を実現する。一方「GMOサイン」は、契約の締結から管理までをワンストップで行えるクラウド型の電子契約サービスだ。

両社は今回の連携を皮切りに、今後もDX推進に関する知見を提供し、契約業務の効率化やペーパーレス化を通じた環境保護・SDGsへの貢献を推進していく方針だ。富士フイルムビジネスイノベーション株式会社の瀧澤基氏は、この連携により安全かつ効率的なビジネス文書の運用が可能になると期待を寄せている。

FUJIFILM IWproとGMOサインの連携サービス概要

電子契約について

電子契約とは、紙の契約書を用いずに電子的な手段で契約を締結するプロセスのことを指しており、主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• 印紙税や郵送費の削減が可能
• 契約締結にかかる時間を大幅に短縮
• 契約書の管理や検索が容易

GMOサインは、メールアドレス等により認証を行う「立会人型（契約印タイプ）」と、電子認証局による厳格な本人認証を行う「当事者型（実印タイプ）」の両方に対応している。さらに、送信元は当事者型・相手方は立会人型のハイブリッド契約にも対応しており、契約内容に応じて署名タイプを使い分けることで、利便性と安全性のバランスを取りやすい特長がある。

FUJIFILM IWproとGMOサインの連携に関する考察

FUJIFILM IWproとGMOサインの連携は、ビジネス文書の管理から契約締結までのプロセスをシームレスに統合する点で画期的だ。この統合により、企業は文書の作成から承認、契約締結、保管までの一連の流れを一元管理できるようになり、業務効率の大幅な向上が期待できる。特に中小企業にとっては、コスト削減と業務プロセスの最適化を同時に実現できる魅力的なソリューションとなるだろう。

一方で、この連携サービスの導入に際しては、セキュリティの確保が重要な課題となる。文書情報や契約データの機密性を保持しつつ、スムーズな情報連携を実現するためには、強固なセキュリティ対策が不可欠だ。両社には、データの暗号化やアクセス制御など、最新のセキュリティ技術の導入と継続的な改善が求められる。

今後の展開としては、AIやブロックチェーン技術の統合が期待される。例えば、AI技術を活用した契約書の自動作成や内容チェック、ブロックチェーンによる改ざん防止機能の強化などが考えられる。さらに、多言語対応や国際的な法規制への適合性強化など、グローバル展開を視野に入れた機能拡充も重要な課題となるだろう。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「富士フイルムビジネスイノベーションのクラウドサービス「FUJIFILM IWpro」と電子契約サービス「GMOサイン」が連携【GMOグローバルサイン・HD】 | GMOインターネットグループのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000004557.000000136.html, (参照 24-09-20).

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

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