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公開：2024-09-16

AIツール「Scribe」の使い方や機能、料金などを解説

text: XEXEQ編集部

AIツール「Scribe」とは？

Scribeは、画面操作の手順書を自動生成するWebサービスです。ユーザーの操作をキャプチャし、ステップバイステップのガイドを作成します。このツールは、マニュアル作成の効率化や業務プロセスの可視化に役立ちます。

Chrome拡張機能を利用して、ブラウザ上での操作を簡単に記録できるのが特徴です。生成されたガイドは、テキストや画像で表現され、必要に応じてカスタマイズが可能となっています。

Scribeの始め方

Scribeの始め方は、以下の通りです。

• Scribeの公式サイトにアクセス
• 無料アカウントの登録
• Chrome拡張機能のインストール
• 簡単なアンケートへの回答
• チーム名の設定

始めるにあたり、Chromeブラウザの使用を推奨します。拡張機能をインストールすることで、スムーズに操作の記録を開始できます。

Scribeの使い方

Scribeの使い方は、以下の通りです。

• Chrome拡張機能から記録を開始
• 通常通り画面操作を行う
• 操作完了後、記録を停止
• 生成されたガイドの編集・カスタマイズ
• 完成したガイドの共有や保存

操作中は自然に振る舞うだけで構いません。Scribeが自動的にクリックやキー入力などの動作を記録し、わかりやすいガイドを生成します。

Scribeの料金

Scribeの料金は、以下の通りです。

各プランは用途や規模に応じて選択できます。無料版でも基本的な機能を体験できるため、まずは試用してみるのがおすすめです。

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Scribeのメリット・デメリット

Scribeのメリットは、以下の通りです。

これらのメリットにより、業務効率の向上や知識共有の促進が期待できます。特に、反復的なタスクの説明や新人研修に役立つでしょう。

一方、Scribeのデメリットとしては、以下が挙げられます。

これらのデメリットを認識し、適切な使用環境や運用ルールを設けることが重要です。特に、機密情報の取り扱いには十分な注意が必要となります。

Scribeの機能・特徴

「Scribeの機能・特徴」に関して、以下3つを簡単に解説していきます。

• 自動キャプチャ機能
• ガイドのカスタマイズ
• 多様な共有オプション

自動キャプチャ機能

Scribeの自動キャプチャ機能は、ユーザーの画面操作を瞬時に記録し、ステップバイステップのガイドを生成します。クリックやキー入力などの動作を自動的に検知し、スクリーンショットと共に手順を可視化します。

この機能により、マニュアル作成者は実際の操作を行うだけで、詳細な手順書を簡単に作成できます。複雑な作業プロセスも、視覚的に分かりやすく表現することが可能となっています。

ガイドのカスタマイズ

Scribeは生成されたガイドを柔軟にカスタマイズできる機能を提供しています。テキストの追加や編集、スクリーンショットの修正、手順の並べ替えなど、様々な調整が可能です。

また、企業のロゴや色使いを反映させるブランディング機能も備えています。これにより、自社の基準に合わせたプロフェッショナルな資料作成が実現します。

多様な共有オプション

Scribeは作成したガイドを簡単に共有できる機能を備えています。リンクを介した直接共有やウェブサイトへの埋め込み、さらにPDFやHTML形式でのエクスポートなど、多様な選択肢が用意されています。

これらの共有オプションにより、チーム内での知識共有や顧客へのサポート提供、さらには社内ナレッジベースの構築など、幅広い用途に対応することができます。

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Scribeで何ができる？

Scribeの活用例は、以下の通りです。

これらの活用例は、業種や規模を問わず多くの組織で応用可能です。特に、頻繁に更新が必要なドキュメントや、視覚的な説明が効果的な場面での利用が有効でしょう。

Scribeに関するQ&A

「ScribeのQ&A」に関して、以下4つを簡単に解説していきます。

• Scribeはどんな人におすすめですか？
• Scribeは機密情報を扱う業務でも安全に使えますか？
• Scribeで作成したガイドの編集は簡単ですか？
• Scribeは他のツールと連携できますか？

Scribeはどんな人におすすめですか？

Scribeは、マニュアル作成や業務プロセスの文書化に携わる方、IT部門や人事部門のスタッフ、顧客サポート担当者、そして効率的な知識共有を目指す企業や組織におすすめです。特に、反復的なタスクの説明や複雑な操作手順の可視化が必要な場面で効果を発揮します。

Scribeは機密情報を扱う業務でも安全に使えますか？

Scribeは機密情報の保護に配慮した機能を提供していますが、使用時には注意が必要です。自動キャプチャ機能使用時に意図せず機密情報が記録される可能性があるため、ガイド作成後の確認と編集が重要です。また、企業の情報セキュリティポリシーに従い、適切な使用ガイドラインを設けることを推奨します。

Scribeで作成したガイドの編集は簡単ですか？

Scribeは直感的なインターフェースを通じて、生成されたガイドの編集を容易にしています。テキストの修正、画像の編集、手順の並べ替えなどが簡単に行えます。また、不要なステップの削除や追加説明の挿入も可能で、ユーザーのニーズに合わせたカスタマイズが柔軟に行えるよう設計されています。

Scribeは他のツールと連携できますか？

Scribeは様々なツールとの連携を可能にしています。例えば、Confluenceやノーションなどの知識管理ツールへの埋め込み、Slackやチームスなどのコミュニケーションツールでの共有が可能です。また、APIを通じて独自のワークフローに組み込むこともできます。これにより、既存の業務システムやプロセスにScribeを柔軟に統合することができます。

参考サイト

1. Scribe. https://scribehow.com/scribe-ai

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

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