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公開：2024-10-13

FAST SIGNが添付ファイル一括ダウンロード機能を追加、電子契約の効率化が進む

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• FAST SIGNが添付ファイル一括ダウンロード機能を追加
• パート・アルバイトの雇用契約で多数利用される電子契約サービス
• 身分証明書等のファイルを一括ダウンロード可能に

FAST SIGNの新機能で電子契約の効率が向上

マルジュは2024年10月10日、電子契約サービスFAST SIGNに添付ファイル一括ダウンロード機能を追加実装したことを発表した。この新機能により、契約の相手方から送られてきた身分証明書や資格証、マイナンバーカードなどの添付ファイルを、複数ある場合でも一度の操作で一括してダウンロードすることが可能になった。^[1]

FAST SIGNは派遣・パート・アルバイトの雇用契約で多数利用されている電子契約サービスだ。固定料金で利用可能で、基本料金のみで利用できるため予算が立てやすい特徴がある。また、契約締結後にカウントされるため、締結されなかった契約書は課金対象外となり、無駄な費用がかからないメリットがある。

新機能の追加により、複数の添付ファイルがある場合でも手間なく確認が可能になった。一括ダウンロードは書類一覧、書類詳細画面のどちらからでも利用可能で、ユーザーの利便性が大幅に向上している。この機能追加によって、大量の雇用契約や契約更新が必要な人材派遣やアルバイト雇用、委託契約などでの業務効率化が期待される。

FAST SIGNの機能と料金プラン

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電子契約について

電子契約とは、従来の紙の契約書に代わり、デジタル技術を用いて契約を締結するプロセスを指す。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

• ペーパーレス化による環境負荷の低減
• 契約締結までの時間短縮
• 物理的な保管スペースの削減

FAST SIGNのような電子契約サービスは、特に大量の契約を扱う企業にとって業務効率化のツールとして重要だ。身分証明書や資格証などの添付ファイルを一括ダウンロードできる新機能は、人材派遣業界やアルバイト雇用の現場で大きな効果を発揮すると考えられる。また、契約締結後にカウントされる料金体系は、企業のコスト管理にも貢献している。

FAST SIGNの新機能に関する考察

FAST SIGNの添付ファイル一括ダウンロード機能の追加は、電子契約プロセスの効率化という点で高く評価できる。特に人材派遣業界やアルバイト雇用の現場では、大量の契約書と関連書類を扱う必要があり、この新機能によって作業時間の大幅な削減が期待される。また、固定料金制と契約締結後のカウントシステムは、企業のコスト予測を容易にし、経営の安定性にも寄与するだろう。

しかし、今後の課題として、セキュリティの強化が挙げられる。一括ダウンロード機能により、大量の個人情報を含む文書が一度に扱われるため、データの漏洩リスクが高まる可能性がある。この問題に対しては、多要素認証の導入や、ダウンロードした文書の自動暗号化など、追加のセキュリティ対策が必要になるだろう。また、ユーザーに対するセキュリティ教育も重要になってくる。

今後期待される機能としては、AIを活用した契約書の自動チェック機能や、ブロックチェーン技術を用いた改ざん防止機能などが考えられる。これらの技術を導入することで、契約プロセスの信頼性がさらに向上し、より幅広い業界での利用が進むだろう。FAST SIGNには、今後も電子契約のトレンドをリードし、ユーザーのニーズに応える革新的な機能の開発を期待したい。

参考サイト

1. ^ . 「パート・アルバイトの雇用契約で多数利用！電子契約サービスFAST SIGN、添付ファイル一括ダウンロード機能を追加実装 | 株式会社マルジュのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000451.000014777.html, (参照 24-10-13).

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

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