伯東が法務OS「GVA」を導入、案件管理の効率化と全社的な法務リスク管理の向上を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

PR TIMES より

記事の要約

伯東が全社を支える法務OS「GVA」を導入
案件受付管理の業務効率が向上し工数削減を実現
事業部側の法務相談の心理的ハードルが低下

伯東が法務OS「GVA」を導入し業務効率化を実現

GVA TECH株式会社は、エレクトロニクス技術と製品を提供する総合技術商社の伯東株式会社に全社を支える法務OS「GVA（ジーヴァ）」を2024年10月16日に導入したことを発表した。伯東株式会社の法務部ビジネス法務グループは、契約書業務を中心に取引関連のトラブル対応を行っており、従来の非効率かつ属人的な管理方法に課題を感じていた。^[1]

GVAの法務データ基盤の導入により、情報の集約が進み、過去のメール確認作業や法務部と事業部間のコミュニケーションコストが削減され、約3割の工数削減が実現された。担当案件のステータスや期限を一目で確認できるようになり、対応状況の把握が容易になったことで業務効率が大幅に向上している。

さらに、事業部側では案件受付がメールからフォームへ移行したことで、依頼の負担や心理的ハードルが下がり、法務相談がより積極的に行われるようになった。この結果、法務部と事業部のコミュニケーションが活性化し、全社的な法務リスク管理の向上にも寄与している。

GVA導入による効果まとめ

	法務部門	事業部門
主な改善点	情報集約と業務効率化	法務相談の容易化
具体的効果	約3割の工数削減	法務相談の積極化
システム変更	エクセル管理からGVAへ	メール依頼からフォーム依頼へ
コミュニケーション	事業部とのやりとりが効率化	法務部への相談ハードルが低下

法務OSについて

法務OSとは、企業の法務業務を統合的に支援するシステムのことを指しており、主な特徴として以下のような点が挙げられる。

AIを活用した法務業務の効率化
データベース構築によるナレッジ管理
リスクの可視化と一元管理

GVA TECHが提供する法務OS「GVA」は、法務データ基盤（GVA manage）を含む4つのモジュールで構成されている。このシステムにより、法務部門と事業部門の垣根を超えた全社的な法務リスク管理が可能となり、企業全体の法務業務効率化と法的リスクの低減に貢献する。

法務OS「GVA」導入に関する考察

伯東による法務OS「GVA」の導入は、法務部門の業務効率化だけでなく、全社的な法務リスク管理の向上という点で評価できる。特に、事業部側の法務相談のハードルが下がったことで、潜在的な法的リスクの早期発見や対応が可能になると考えられる。しかし、システム導入に伴う初期の混乱や、従来の業務フローの変更に対する抵抗感が生じる可能性もあるだろう。

これらの課題に対しては、段階的な導入や丁寧な社内教育、フィードバックの収集と迅速な対応が解決策として考えられる。また、今後はAI技術のさらなる活用により、契約書の自動チェックや法的リスクの予測など、より高度な機能の追加が期待される。法務OSの進化により、法務部門がより戦略的な役割を担えるようになる可能性も高い。

長期的には、法務OSの導入が企業文化にも影響を与え、法的リスクに対する全社的な意識向上につながることが期待される。GVA TECHには、ユーザーの声を積極的に取り入れ、継続的な機能改善とサポート体制の強化を行うことで、法務OSの普及と発展に貢献することが求められるだろう。