マネーフォワードクラウド契約にひな形管理機能が追加、フリーランス新法対応も容易に

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

PR TIMES より

記事の要約

マネーフォワードがクラウド契約に「ひな形管理機能」を追加
最新バージョンのひな形で契約書申請が可能に
フリーランス新法など法改正への対応をスムーズに

マネーフォワードクラウド契約に「ひな形管理機能」が追加され契約書管理が効率化

株式会社マネーフォワードは、『マネーフォワードクラウド契約』の「案件管理機能」に「ひな形管理機能」を2024年10月16日に追加した。この新機能により、常に最新バージョンのひな形で契約書申請が可能になり、古いバージョンの契約書での申請ミスや差し戻し業務の発生を防ぐことができるようになった。^[1]

「ひな形管理機能」では、自社で管理する契約書のひな形をアップロードし、最大3階層のフォルダで管理できる。ひな形名称や用途などの説明を付けて保存することが可能で、Microsoft WordやExcelのファイル形式に対応している。契約書以外にも、申込書や規約など契約に関する関連書類や、各種規程の管理にも対応可能だ。

この機能追加の背景には、契約書のひな形管理の課題があった。これまで申請者側に契約書のひな形を探す手間が発生し、法務部などの契約管理者は古いバージョンのひな形での申請を受けることが多く、確認と差し戻しが頻繁に発生していた。特に2024年11月から施行されるフリーランス新法など、法改正に伴う契約書ひな形の変更時には、選択ミスや差し戻しが発生しやすい状況だった。

マネーフォワードクラウド契約の新機能まとめ

機能	詳細
ひな形管理機能	自社の契約書ひな形をアップロードし管理可能
フォルダ階層	最大3階層まで作成可能
対応ファイル形式	Microsoft Word、Microsoft Excel
管理対象	契約書、申込書、規約、各種規程
主な利点	最新ひな形での申請、申請ミス・差し戻し削減

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フリーランス新法について

フリーランス新法とは、2024年11月から施行される法律で、フリーランスと発注者の取引に関する規定を定めたものである。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

取引条件の明示義務
禁止行為の規定
フリーランスと発注者双方に影響

マネーフォワードは、フリーランス新法への対応を支援するため、「フリーランス新法簡単チェックリスト」と「弁護士監修！フリーランス新法対応丸わかりガイド」を公開している。これらのコンテンツは、法務担当者が新法を正しく理解し、適切な契約管理を行うための参考資料として活用できる。フリーランス新法の施行に向けて、企業は契約書の見直しや管理体制の整備が急務となっている。

ひな形管理機能に関する考察

マネーフォワードクラウド契約に追加された「ひな形管理機能」は、契約書管理の効率化という点で非常に有用だ。特に法改正に伴う契約書の更新が必要な場合、最新のひな形を一元管理することで、申請ミスや差し戻しの削減につながり、業務効率の大幅な向上が期待できる。一方で、ひな形の更新頻度が高い場合、管理者の負担が増加する可能性もあるだろう。

今後の課題としては、ひな形の自動更新機能や、法改正に応じた自動アラート機能の実装が考えられる。これらの機能があれば、管理者の負担をさらに軽減し、より確実な契約書管理が可能になるだろう。また、AIを活用した契約書の自動チェック機能や、他の業務システムとの連携強化も、将来的に追加してほしい機能だ。

ひな形管理機能の導入は、単なる契約書管理の効率化にとどまらず、企業全体のコンプライアンス強化にもつながる可能性がある。今後は、フリーランス新法のような新たな法規制への対応だけでなく、業界ごとの特殊な契約要件にも柔軟に対応できるよう、カスタマイズ性の高い機能拡張に期待したい。

参考サイト

^ PR TIMES. 「『マネーフォワードクラウド契約』、「案件管理機能」に「ひな形管理機能」を追加 | 株式会社マネーフォワードのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000001329.000008962.html, (参照 24-10-18).
Microsoft. https://www.microsoft.com/ja-jp

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