GMOグローバルサイン・HDとシナジーが電子公印と文書管理システムを連携、自治体DX推進を加速

text: XEXEQ編集部
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PR TIMES より

記事の要約

GMOグローバルサイン・HDとシナジーは、デジタル・ガバメント領域における協業を2024年11月1日より開始した。両社は電子印鑑GMOサインおよびGMOサイン電子公印と、ActiveCity文書管理システムを連携させることで、行政機関における公文書管理のシステム化を実現している。^[1]

政府が掲げる自治体DX推進計画の目標時期である2025年度までに、官公庁・自治体における押印見直しと電子契約の導入が急速に進められている。しかし情報主管課職員数が少ないなどの理由から、DX化に踏み出せない自治体も数多く存在するため、導入前後のサポートに注力した支援体制を整えているのだ。

シナジーのActiveCity文書管理システムは、公文書管理法に準拠した文書管理・電子決裁機能をオールインワンで提供し、GMOサイン電子公印との連携により電子交付をワンストップで実現する。この連携により印刷・郵送・倉庫保管等の業務にかかる時間やコストの大幅な削減が可能になっている。

電子決裁とは、従来の紙による決裁プロセスをデジタル化したワークフローシステムのことを指す。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

電子決裁システムは行政機関のDX推進において重要な役割を果たしており、文書管理から決裁までを一元的に管理することが可能だ。GMOサイン電子公印とActiveCity文書管理システムの連携により、行政機関における電子決裁の導入がより一層促進されることが期待される。

自治体DX推進計画の目標時期が2025年度に迫る中、電子決裁システムの導入は行政機関の業務効率化において重要な施策となっている。特に情報主管課職員数が少ない自治体にとって、専門チームによる導入支援と運用サポートは導入の障壁を下げる大きな要因となるだろう。

一方で、行政機関特有のセキュリティ要件や個人情報保護の観点から、システム導入にあたっては慎重な検討が必要となる。GMOグローバルサイン・HDとシナジーの協業により、各種法令への対応や専任チームによるサポートが充実することで、より多くの自治体がDX化に踏み出すことが期待できるだろう。

今後は電子決裁だけでなく、行政手続き全般のデジタル化が進むことで市民サービスの向上にもつながることが予想される。両社の知見を活かした継続的な機能拡張と、自治体のニーズに合わせた柔軟なサポート体制の構築が求められている。

^ PR TIMES. 「GMOグローバルサイン・HDとシナジーがデジタル・ガバメント領域で協業『GMOサイン電子公印』と「ActiveCity文書管理システム」を連携 | GMOインターネットグループのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000004628.000000136.html, (参照 24-11-07).

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