大崎市立おおさき日本語学校が国際学生管理システムWSDBを導入、業務効率化と学生サービスの向上を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

PR TIMES より

記事の要約

大崎市立おおさき日本語学校がWSDBを導入
在留資格申請や出席管理などの業務効率化を実現
学生向け無償アプリで学習環境の整備を推進

大崎市立おおさき日本語学校のWSDB導入によるデジタル化推進

株式会社OneTeraceは全国2例目となる公設公営の日本語学校である大崎市立おおさき日本語学校に、国際学生管理システムWSDBを2024年11月13日に導入することを発表した。WSDBは日本語教育機関に通う4.5万人の留学生の在籍を管理しており、在留資格の申請から出席管理まで幅広い機能を提供している。^[1]

WSDBはクラウド型のシステムとして設計されており、学校教職員向けのWebクラウドと学生向けの無償スマートフォンアプリを組み合わせることで、業務効率化とコスト削減を同時に実現することが可能になった。日本語教育機関のことを理解したサポート体制も整っており、開校前からの導入実績も豊富である。

さらにWSDBはガバメントクラウドに認定されているさくらクラウドを利用しており、ISO27001等の取得によってセキュリティ面での信頼性も確保されている。公設公営の日本語学校として必要となる高度な要件にも対応しており、学校運営の効率化と学生サービスの向上に大きく貢献することが期待される。

WSDBの主な機能と特徴

項目	詳細
対応業務	在留資格申請・管理、在籍管理、出席管理、成績管理、アルバイト管理
システム構成	教職員向けWebクラウド、学生向け無償スマートフォンアプリ
セキュリティ対応	ガバメントクラウド認定、ISO27001取得、さくらクラウド利用
導入実績	190校の教育機関、4.5万人の留学生が利用
サポート体制	日本語教育機関に特化したサポート、開校前からの導入支援

認定日本語教育機関について

認定日本語教育機関とは、国際交流基金の日本語教育機関に関する評価制度に基づいて認定された教育施設のことを指す。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

国が定める基準に基づいた日本語教育の実施
定期的な審査による教育の質の保証
留学生の在留資格申請における信頼性の確保

大崎市立おおさき日本語学校は公設公営初の認定日本語教育機関として、在留資格の申請から学生管理まで一元的に行う必要がある。WSDBの導入により、認定日本語教育機関として必要な業務の効率化と、教育の質の向上を両立することが可能になった。

WSDBの導入に関する考察

WSDBの導入によって、大崎市立おおさき日本語学校は効率的な学生管理体制を構築することが可能になり、教職員の業務負担の軽減が期待できる。特に在留資格の申請や出席管理などの煩雑な業務がシステム化されることで、教職員は本来の教育活動により多くの時間を割くことができるようになるだろう。

一方で、システムへの完全な移行には教職員のデジタルリテラシーの向上が必要不可欠となってくる。特に公設公営の日本語学校においては、行政システムとの連携や個人情報の取り扱いなど、より高度なセキュリティ対策が求められることになるだろう。

今後は単なる学生管理システムとしてだけでなく、AIやビッグデータを活用した教育支援機能の拡充が期待される。学習履歴の分析による個別最適化された学習プランの提案や、リアルタイムでの学習進捗モニタリングなど、より高度な教育サービスの提供が可能になるはずだ。

参考サイト

^ PR TIMES. 「宮城県大崎市立、全国2例目公設公営の日本語学校が、在校生管理のツールとして国際学生管理システムWSDBを採用 | 株式会社One Terraceのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000066.000036579.html, (参照 24-11-14).

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