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公開：2024-09-17

テクノフェイスがスタッフサイネージにBYOD機能「じげんポータル」を追加、ノンデスクワーカーの情報共有効率が向上

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• テクノフェイスがスタッフサイネージにBYOD機能を追加
• 個人スマートフォンで業務連絡確認が可能に
• セキュリティ対策と心理的負担軽減を実現

テクノフェイスがスタッフサイネージにBYOD機能「じげんポータル」をリリース

株式会社テクノフェイスは、ノンデスクワーカー向けのSaaS型情報共有掲示板システム「スタッフサイネージ」に、個人のスマートフォンから情報を確認できる新機能「じげんポータル」を2024年9月17日にリリースした。この機能追加により、共有端末の混雑緩和や休憩時間での情報確認が可能となり、現場の情報共有における課題解決が期待される。^[1]

「じげんポータル」は独自のBYODセキュリティ対策を採用しており、タッチパネル操作を行わないとマイページにアクセスできない仕組みや、アクセス時間の制限を設けることで、現場に出勤している従業員のみがアクセスできるよう設計されている。これにより、情報の持ち出しリスクを最小限に抑えつつ、効率的な情報共有を実現している。

また、BYOD利用者の心理的負担を軽減するため、専用アプリのダウンロードやログインを不要とし、既存のブラウザアプリから利用できるようになっている。操作の流れとしては、現場に設置されたタッチパネルでスタッフサイネージを操作し、自分のQRコードを表示してスマートフォンで読み取り、PINコードを入力するだけで個人宛のお知らせやToDoの確認が可能となる。

スタッフサイネージのBYOD機能「じげんポータル」の特徴まとめ

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BYODについて

BYODとは「Bring Your Own Device」の略称で、従業員が個人所有のデバイスを業務に使用することを指す。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• 従業員の使い慣れたデバイスで業務が可能
• 企業のデバイス購入・管理コストの削減
• セキュリティリスクへの対策が必要

テクノフェイスの「じげんポータル」は、BYODのセキュリティリスクに対応するため、タッチパネル操作の必須化やアクセス時間の制限を設けている。これにより、現場に出勤している従業員のみが情報にアクセスできる仕組みを構築し、情報漏洩のリスクを最小限に抑えつつ、BYODのメリットを最大限に活用できるよう設計されている。

スタッフサイネージの新機能「じげんポータル」に関する考察

スタッフサイネージに追加されたBYOD機能「じげんポータル」は、現場の情報共有における課題を解決する優れたソリューションだといえる。特に、共有端末の混雑緩和や休憩時間での情報確認を可能にした点は、ノンデスクワーカーの業務効率向上に大きく貢献するだろう。また、セキュリティ対策と心理的負担軽減の両立を図っている点も評価に値する。

しかし、今後の課題として、個人のスマートフォン使用による業務と私生活の境界線の曖昧化が懸念される。この問題に対しては、アクセス時間の制限をより細かく設定できるようにするなど、柔軟な運用オプションを提供することで解決できる可能性がある。また、データ通信料の負担や、デバイスの紛失・盗難時のリスク管理など、BYODに伴う新たな課題への対応も必要になるだろう。

将来的には、他スタッフへの引継ぎ連絡やアンケート回答機能の実装が予定されているが、さらに音声入力や画像認識などのAI技術を活用した情報入力の効率化も期待したい。また、多言語対応や障害者向けのアクセシビリティ機能の強化など、より多様な働き方に対応できるシステムへの進化が今後の展望として挙げられる。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「SaaS型情報共有掲示板『スタッフサイネージ』にBYOD機能をリリース | 株式会社テクノフェイスのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000003.000145254.html, (参照 24-09-17).

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