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公開：2024-08-27

OneDriveとは？意味をわかりやすく簡単に解説

text: XEXEQ編集部

OneDriveとは

OneDriveは、Microsoftが提供するクラウドストレージサービスです。オンライン上にファイルを保存し、インターネット経由でいつでもどこからでもアクセスできます。

OneDriveを利用することで、パソコンやスマートフォン、タブレットなど複数のデバイス間でファイルを同期できるため、非常に便利に使えるでしょう。また、他のユーザーとファイルを共有することも可能となっています。

OneDriveのストレージ容量は、無料プランで5GBが提供されています。より大容量を必要とする場合は、有料プランへの加入で容量を追加できます。

Officeファイルの編集にも対応しており、Word、Excel、PowerPointなどのファイルをOneDrive上で直接編集可能です。変更内容は自動的に保存されるため、作業の効率化が図れるでしょう。

セキュリティ面では、ファイルの暗号化やアクセス制限など、高度なセキュリティ機能を備えています。安心してクラウド上にファイルを保存しておくことができます。

OneDriveの同期機能について

OneDriveの主要な特徴として、同期機能があります。以下3つを簡単に解説していきます。

• 複数デバイス間でのファイル同期方法
• 同期の設定とカスタマイズ
• オフライン環境でのOneDriveの使用

複数デバイス間でのファイル同期方法

OneDriveアプリをインストールすることで、パソコンとクラウド上のOneDriveフォルダが同期されます。OneDriveフォルダ内のファイルを変更すると、自動的に他のデバイスにも反映されるのです。

スマートフォンやタブレットでも専用アプリを使うことで、いつでも最新のファイルにアクセスできます。デバイスを切り替えてもファイルは常に同期された状態に保たれます。

一部のファイルのみ同期したい場合は、選択同期の設定を行えば、必要なファイルだけを同期できます。同期したくないファイルは、クラウド上だけに保存しておくことが可能です。

同期の設定とカスタマイズ

OneDriveの同期は、ユーザーの好みに合わせてカスタマイズできます。同期頻度や同期するフォルダの選択など、詳細な設定が行えるのです。

新しいファイルや変更されたファイルをすぐに同期したい場合は、リアルタイム同期に設定します。一定間隔での同期を希望する場合は、その間隔を指定することもできるでしょう。

また、同期の対象から特定のファイルやフォルダを除外することも可能です。機密性の高いファイルなど、同期したくないデータを柔軟に設定できるのは便利な機能と言えます。

オフライン環境でのOneDriveの使用

オフライン環境でもOneDriveのファイルを使用できるのは大きな利点です。オフラインアクセス機能を有効にしておけば、インターネットに接続していない状態でもファイルを閲覧・編集できます。

事前にオフラインで使用したいファイルを明示的に設定しておく必要があります。ファイルをオフライン用に選択しておくと、ローカルにキャッシュされ、オフライン環境でアクセス可能となるのです。

オフラインで行った変更は、次にオンラインになった際に自動的にクラウドと同期されます。インターネット接続が不安定な環境でも、OneDriveを活用して作業を進められるでしょう。

OneDriveのセキュリティと保護機能

企業や個人の大切なデータを扱うOneDriveでは、セキュリティ対策が重要な要素となります。以下3つを簡単に解説していきます。

• ファイルの暗号化とデータ保護
• アクセス制御と権限管理
• 監査ログとセキュリティ監視

ファイルの暗号化とデータ保護

OneDriveに保存されるファイルは、Microsoft純正の暗号化技術によって保護されています。保存時や転送時にも強力な暗号化が施され、不正アクセスから大切なデータを守ります。

万が一デバイスを紛失した場合でも、遠隔でデータを消去する機能を利用できます。また、ファイルのバージョン管理機能により、過去のバージョンに戻すことも可能です。

さらに、ランサムウェア対策として、侵入したランサムウェアによる不正な暗号化からファイルを守る機能も備わっています。多層的なセキュリティ対策で、データを安全に保管できるのです。

アクセス制御と権限管理

機密性の高いファイルには、アクセス制御が欠かせません。OneDriveでは、ユーザーごとにアクセス権限を細かく設定可能です。

特定のユーザーに対して、閲覧のみを許可したり、編集を許可したりと、目的に応じたアクセス権限の付与が行えます。フォルダ単位でもアクセス制御ができ、部署ごとに適切な権限設定が可能となっています。

また、外部ユーザーとのファイル共有時には、期限付きのアクセスリンクを発行できます。期限が過ぎれば自動的にアクセスできなくなるため、一時的な共有に適しているでしょう。

監査ログとセキュリティ監視

OneDriveの監査ログ機能を使うことで、ファイルへのアクセスやアクションの記録を追跡できます。いつ、誰が、どのファイルにアクセスしたのかを把握できるのです。

不審なアクセスやダウンロードが行われた場合、管理者に通知されます。セキュリティインシデントの早期発見と対処に役立つでしょう。

また、Microsoft Defenderとの連携により、ファイルに対するリアルタイムのマルウェアスキャンも実施されています。ウイルスに感染したファイルのアップロードを検知し、隔離することでさらなるセキュリティ向上が図れます。

OneDriveとOfficeアプリケーションとの連携

OneDriveは、Officeアプリケーションとシームレスに連携します。以下3つを簡単に解説していきます。

• Office Online との統合
• リアルタイムの共同編集機能
• ファイルの変更履歴とバージョン管理

Office Online との統合

OneDrive上のOfficeファイルは、ブラウザから直接編集することができます。専用のアプリケーションをインストールしなくても、Office Onlineを使って閲覧・編集が可能なのです。

WordやExcel、PowerPointなどの主要なOfficeアプリに対応しており、ブラウザ上で快適に作業ができます。変更内容は自動的に保存され、いつでも最新版のファイルにアクセスできるでしょう。

デスクトップ版のOfficeアプリケーションを使用する場合も、OneDriveとの連携は維持されます。ローカルで編集したファイルは、自動的にクラウドと同期が行われるのです。

リアルタイムの共同編集機能

OneDriveとOffice Onlineを組み合わせることで、リアルタイムでの共同編集が実現します。複数のユーザーが同じファイルを同時に編集できるようになるのです。

共同編集中は、他のユーザーの変更内容がリアルタイムで反映されていきます。どのユーザーがどの部分を編集しているのかが一目でわかるため、スムーズなコラボレーションが可能となります。

チャット機能やコメント機能も用意されており、編集中の意見交換もスムーズに行えます。OneDriveとOfficeの連携により、場所を選ばない共同作業が実現するのです。

ファイルの変更履歴とバージョン管理

OneDriveには、ファイルの変更履歴を追跡し、過去のバージョンを保存する機能があります。ファイルを誤って上書きしてしまった場合でも、以前のバージョンに戻すことができるのです。

変更履歴には、いつ、誰が、どのような変更を加えたのかが記録されています。編集作業の経緯を把握するのに役立ちます。

また、重要なファイルには、手動でバージョンを作成しておくことも可能です。ある時点の状態を明示的に保存しておけば、いつでもそのバージョンに戻せるでしょう。変更の追跡とバージョン管理により、ファイルの安全性が高まります。

参考サイト

1. Microsoft. https://www.microsoft.com/ja-jp

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

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