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公開：2024-05-22

Google WorkspaceアップデートでドライブとGeminiが進化、管理性と言語サポートが向上

text: XEXEQ編集部

Google Workspaceのアップデートに関する記事の要約

• Google Driveの管理設定に新オプションを追加
• アクティビティページで最近共有されたファイルを表示可能に
• ドライブのファイルにマウスオーバーでプレビュー機能を追加
• Geminiが新言語に対応、より多くのユーザーが利用可能に
• Geminiの「Help me write」機能がスペイン語とポルトガル語に対応

Google Driveの新機能により管理性と利便性が向上

Google Driveの管理設定に新たなオプションが追加されたことで、管理者はより詳細にアクセス制御を設定できるようになった。その結果、セキュリティを強化しつつ、必要なユーザーには適切なアクセス権を付与することが可能だ。^[1]

また、アクティビティページに最近共有されたファイルが表示されるようになったため、ユーザーは自分に関連する共有ファイルを素早く確認できる。これは業務の効率化につながるだろう。

加えて、ドライブのファイルにマウスオーバーするだけでプレビューが表示される機能が追加された。これによりファイルの内容を開かずに確認できるため、目的のファイルを探す手間が大幅に削減されるはずだ。

Geminiの言語サポート拡大と新機能で利用者拡大へ

Google Workspaceの generative AI機能であるGeminiが、新たに複数の言語に対応した。英語以外を母語とするユーザーにもGeminiの活用の幅が広がる可能性があるため、利用者増加が期待される。

また、Geminiの「Help me write」機能がスペイン語とポルトガル語でも利用可能になった。この機能はドキュメントやメールの作成を支援するものであり、言語サポートの拡大でより多くのユーザーの業務効率化に貢献するはずだ。

Geminiは今後もアップデートを重ね、Google Workspaceの生産性を支える重要な機能となっていくことが予想される。自然言語処理技術の発展とともに、更なる改善に期待したい。

Google Workspaceの更なる進化に関する考察

今回のアップデートにより、Google Workspaceはセキュリティ面と利便性の両方で大きく前進した。しかし、新機能の追加はユーザーの習熟に時間を要する場合があるため、スムーズな移行のためには、十分なサポートとトレーニングの提供が不可欠だ。

今後はAI技術のさらなる活用により、ユーザーの行動パターンに合わせた個別最適化が進むことが予想される。例えば、よく利用するファイルを自動で優先的に表示するなど、一人一人に合わせたカスタマイズが実現するかもしれない。

また、セキュリティとプライバシー保護との両立も重要な課題だ。利便性を追求しつつ、ユーザーの情報を守る仕組みの強化が求められるため、Google Workspaceには生産性向上とデータ保護のリーダー的存在になることを期待したい。

参考サイト

1. ^ Google Workspace Updates. 「Google Workspace Updates: Google Workspace Updates Weekly Recap - May 17 2024」. https://workspaceupdates.googleblog.com/2024/05/release-notes-05-17-2024.html, (参照 24-05-28).
2. Google. https://blog.google/intl/ja-jp/

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