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公開：2024-10-22

QommonsAIが自治体業務を革新、約700自治体の行政文書を実装し効率化を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• QommonsAIが約700自治体の行政文書を実装
• 自治体職員の業務効率化を強力にサポート
• 各自治体100アカウントまで無料で利用可能

QommonsAIが自治体業務を劇的に効率化

Polimill株式会社は、自治体向け生成AI「QommonsAI（コモンズAI）」を2024年10月25日にリリースする予定だ。このAIは約700の自治体の行政文書をナレッジとして実装しており、導入したその日から使用可能な革新的なツールとなっている。複雑な手続きの解説や必要な情報の瞬時の検索、他自治体の類似ケースを参考にした対応策の立案などを行うことができるのだ。^[1]

QommonsAIの特徴として、文書作成やデータ分析、翻訳など、あらゆる業務の自動化が可能となっている点が挙げられる。これにより、自治体職員の業務効率が劇的に向上し、より質の高い行政サービスの提供につながることが期待されている。さらに、各自治体で100アカウントまで無料で利用できるため、導入のハードルが低く、多くの自治体での活用が見込まれる。

Polimill株式会社は、QommonsAI以外にも、誰でも安心して簡単にまちづくりに参加できるSNS「Surfvote」（サーフボート）を開発・運営している。Surfvoteでは、一般社会の課題と各地方自治体が抱える課題を掲載し、広く意見を募る場を提供している。これらのサービスを通じて、あらゆる人がルール作りに参加できるデジタル駆動型社会の実現を目指している。

QommonsAIの主な機能まとめ

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生成AIについて

生成AIとは、人工知能技術の一つで、新しいデータやコンテンツを自動的に生成する能力を持つAIシステムのことを指す。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

• 大量のデータから学習し、新しい情報を生成できる
• テキスト、画像、音声など様々な形式のコンテンツを生成可能
• 人間の創造性を補完し、業務効率化や新しい表現の創出に貢献

QommonsAIは、約700の自治体の行政文書をナレッジとして実装した生成AIシステムである。この膨大なデータベースを基に、自治体業務に特化した情報生成や問題解決を行うことができる。従来の単純な情報検索やデータ処理とは異なり、コンテキストを理解し、適切な回答や提案を生成することで、自治体職員の業務を効果的にサポートする。

QommonsAIに関する考察

QommonsAIの導入により、自治体業務の効率化が大幅に進むことが期待される。特に、約700もの自治体の行政文書をナレッジとして実装している点は、各自治体が他の自治体の事例や best practices を参考にできるという点で非常に有益だ。これにより、自治体間の情報格差が縮まり、全国的な行政サービスの質の向上につながる可能性がある。

一方で、AIへの過度な依存や、AIが生成した情報の正確性の検証が課題となる可能性がある。AIの判断をそのまま採用するのではなく、人間の経験や判断力と組み合わせて使用することが重要となるだろう。また、個人情報の取り扱いや、AIの判断に基づく行政サービスの公平性の確保など、倫理的な側面にも十分な注意を払う必要がある。

今後、QommonsAIには自治体ごとのカスタマイズ機能や、市民との対話機能の追加が期待される。さらに、AIの判断プロセスの透明性を高めるための機能や、他の行政システムとの連携機能なども重要になるだろう。QommonsAIが自治体のデジタルトランスフォーメーションを加速し、より効率的で市民中心の行政サービスの実現に貢献することを期待したい。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「導入した瞬間からいきなり使えるすごい生成AI【コモンズAI】がとてつもない量の情報をナレッジとして実装！約700の自治体の行政文書を網羅し、省庁や自治体の職員は爆速で業務効率化を実現！ | Polimill株式会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000445.000088829.html, (参照 24-10-22).

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