GVA TECHがGVA 契約書管理とクラウドサインの連携を開始、契約書管理の自動化を実現

text: XEXEQ編集部

PR TIMES より

記事の要約
GVA 契約書管理とクラウドサインの連携開始
GVA 契約書管理とクラウドサインの連携に関する考察
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記事の要約

GVA TECHがGVA 契約書管理をリリース
クラウドサインとの連携機能を追加
契約書の締結から管理までを自動化

GVA 契約書管理とクラウドサインの連携開始

GVA TECH株式会社は、生成AI契約書管理システム「GVA 契約書管理」が電子契約サービス「クラウドサイン」との連携を開始したことを発表した。この連携により、クラウドサイン上で締結された契約書を自動でGVA 契約書管理に取り込むことが可能になり、契約書の締結から保管・管理までのプロセスを自動化することで、業務効率化とヒューマンエラーの低減を実現する。^[1]

GVA 契約書管理は、契約書をアップロードするだけで生成AIが自動で項目を抜き出し、管理台帳の作成や更新期限の自動通知、高度な検索機能により簡単に契約書の一元管理を行うことができるサービスだ。クラウドサインとの連携設定は、特定のフォルダと紐づけて「電子契約書連携」を選択するだけで容易に行え、連携後は毎日情報が自動で取り込まれる。

クラウドサインは、契約の締結から管理、AIレビューまでを一貫してデジタル上で完結できる契約マネジメントプラットフォームである。電子署名法に準拠した電子署名とタイムスタンプによって安全な契約締結が可能で、2023年には汎用型電子契約サービスで日本初となる「マイナンバーカード署名」機能もスタートした。AI技術を積極的に採用し、契約業務全体の時間短縮を実現している。

	GVA 契約書管理	クラウドサイン
主な機能	生成AIによる自動項目抽出	電子署名・タイムスタンプ
特徴	管理台帳自動作成	マイナンバーカード署名対応
利点	簡単な契約書一元管理	契約業務の時間短縮
連携効果	自動取り込み	シームレスな契約管理

GVA 契約書管理とクラウドサインの連携に関する考察

GVA 契約書管理とクラウドサインの連携は、契約管理業務の効率化に大きな一歩を踏み出したと言えるが、今後はデータセキュリティの課題が浮上する可能性がある。両サービス間でのデータ転送や保管に関して、より高度な暗号化技術や厳格なアクセス制御が求められるだろう。また、AIによる自動処理の精度向上も継続的な課題となるはずだ。

今後追加してほしい機能としては、AIによる契約書の異常検知システムが挙げられる。通常とは異なる条項や、潜在的なリスクを含む文言を自動で検出し、ユーザーに警告を発する機能があれば、契約書管理の安全性がさらに向上するだろう。また、ブロックチェーン技術の導入により、契約書の改ざん防止や監査証跡の強化も期待できる。

今後は、このような契約管理システムが中小企業にも広く普及することが期待される。そのためには、導入コストの低減や、より直感的なユーザーインターフェースの開発が必要だ。また、多言語対応や国際的な法規制への対応も進めることで、グローバルな事業展開を行う企業にとっても魅力的なソリューションとなるだろう。