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公開：2024-10-26

フリー株式会社がfreee支出管理に申請制限機能を追加し予算管理と統制を強化、経費精算の自動チェックで業務効率化を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• freee支出管理で申請制限機能の提供を開始
• 予算超過時に警告表示や申請ブロックが可能に
• 予算管理と統制の強化を実現

freee支出管理の申請制限機能による予算管理の強化

フリー株式会社は予算管理と統制の強化を目指し、freee支出管理において申請制限機能を2024年10月25日にリリースした。この機能により事前申請の予算を超過した申請に対して警告文の表示や申請のブロックが可能になり、予算管理の効率化と統制の強化を実現している。^[1]

経理や予算管理責任者は請求書の受領時や経費精算の承認時において支払金額が予算内に収まっているか確認作業を行う必要があるが、従来は申請者が予算内かどうかを確認できない課題があった。申請制限機能の導入により予算超過を事前に把握できるため、予算管理の精度が向上することが期待できる。

freee会計のカード明細と事前申請の紐付け機能と組み合わせることで、利用の根拠となる事前の申請や予算の消化率も確認可能になっている。freeeカード Unlimitedでの決済やfreee受取請求書においても順次対応を予定しており、更なる業務効率化が見込まれている。

freee支出管理の申請制限機能まとめ

freee公式サイトはこちら

統制管理について

統制管理とは、企業における内部統制の一環として、予算や支出を適切に管理・監督することを指す。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• 予算計画と実績の照合による管理強化
• 不正や過剰支出の防止
• 経営資源の効率的な配分

freee支出管理の申請制限機能により、従来は事後的にしか確認できなかった予算超過を事前に把握できるようになっている。経理担当者と従業員間のコミュニケーションフローも改善され、より効率的な予算管理と統制が実現できるようになった。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「freee支出管理、「申請制限機能」の提供を開始 | フリー株式会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000001657.000006428.html, (参照 24-10-26).

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