ニーズウェルがConcur Expenseを伊藤忠建材に導入、経費精算の効率化とコンプライアンス強化を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約
ニーズウェルによるConcur Expense導入の受注
Concur Expenseの主な特徴まとめ
経費精算・管理クラウドについて
Concur Expenseの導入に関する考察
参考サイト

記事の要約

ニーズウェルがConcur Expenseの導入を受注
伊藤忠建材の経費精算業務効率化を実現
AIを活用した経費管理の強化が可能に

ニーズウェルによるConcur Expense導入の受注

株式会社ニーズウェルは、伊藤忠建材株式会社からコンカー社提供の経費精算・管理クラウドConcur Expenseの導入を2024年8月19日に受注した。伊藤忠建材では、国内外の出張や赴任が多い社員の経費精算処理に伴う手間や遅延が課題となっており、Concur Expense導入によってこれらの問題解決を図る。^[1]

Concur Expenseの導入により、スマートフォンからの簡単な経費精算申請や承認が可能となり、交通系ICカードやスマートフォン決済アプリとの連携によって処理の迅速化が進む。これにより、各担当者の手間や負担が大幅に削減されると同時に、税務や法令に準拠した経費精算が可能となり、コンプライアンスリスクの低減も期待できる。

さらに、経費データの集約によってコストの見える化や経費管理の強化が実現し、ガバナンスの向上に向けた詳細な分析が可能となる。Concur Expenseは、モバイルや法人カード、交通系ICカードなど様々なサービスと連携し、データの自動入力機能やチェック機能が充実しており、入力ミスの低減や不正・違反の自動チェックなど、経費管理体制の強化を実現する。

Concur Expenseの主な特徴まとめ

	機能	メリット
モバイル対応	スマートフォンからの申請・承認	経費精算の迅速化
自動化機能	データ自動入力・チェック機能	入力ミス低減・コンプライアンス強化
多様な連携	各種サービス・カードとの連携	経費データの一元管理
分析機能	経費データの集約・分析	コスト見える化・ガバナンス向上
法令対応	税務・法令準拠の経費精算	コンプライアンスリスク低減

Concur Expenseの詳細はこちら

経費精算・管理クラウドについて

経費精算・管理クラウドとは、企業の経費処理を効率化し、管理を強化するためのクラウドベースのソリューションを指しており、主な特徴として以下のような点が挙げられる。

リアルタイムでの経費申請・承認プロセスの実現
自動データ入力・チェック機能による精度向上
多様な決済手段との連携によるデータ統合

Concur Expenseのような経費精算・管理クラウドは、企業の経費管理プロセスを大きく変革する可能性を秘めている。モバイルデバイスとの連携により、出張中でもリアルタイムで経費申請が可能となり、承認プロセスの迅速化にも貢献する。また、AIを活用したデータ分析機能により、経費の傾向把握や不正検知など、より高度な経費管理を実現することができる。

Concur Expenseの導入に関する考察

Concur Expenseの導入は、企業の経費管理プロセスに革新をもたらす可能性が高い。特に、モバイル対応や自動化機能によって、従業員の経費申請の負担が大幅に軽減されると同時に、管理部門の作業効率も向上することが期待される。また、リアルタイムでのデータ収集と分析が可能になることで、経営判断のスピードアップにも貢献するだろう。

一方で、新システムの導入に伴う従業員の教育や、既存の経理システムとの連携など、実装段階での課題も予想される。これらの問題に対しては、段階的な導入プロセスや、充実したサポート体制の構築が解決策として考えられる。また、セキュリティ面での懸念に対しては、厳格なアクセス管理や暗号化技術の採用など、さらなる安全対策の強化が求められるかもしれない。

今後、Concur Expenseには、より高度なAI機能の統合や、他の業務システムとのシームレスな連携など、さらなる機能拡張が期待される。例えば、予算管理システムとの連動による支出予測や、出張管理システムとの統合による総合的な出張経費最適化など、経費管理の枠を超えた統合ソリューションへの進化が期待できる。このような進化により、企業の経費管理はより戦略的かつ効率的なものになっていくだろう。