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公開：2024-07-17

サンヒルがX-point Cloud導入、年間10,000分の業務時間削減とDX推進を実現

text: XEXEQ編集部

記事の要約

• サンヒルがX-point Cloudを導入し業務効率化
• 年間約10,000分の業務時間削減を実現
• 従業員のデジタル意識変革とDX推進を達成

X-point Cloud導入による業務改革とDX推進

株式会社サンヒルは、クラウド型ワークフロー「X-point Cloud」の導入により、従来の紙ベースの申請業務を刷新し、大幅な業務効率化を実現した。紙の帳票による非効率な申請プロセスや意思決定の遅延といった課題に直面していたサンヒルにとって、X-point Cloudの導入は業務改革の転換点となった。柔軟な承認ルート設定や紙帳票の再現性が高く評価され、導入に至ったのだ。^[1]

X-point Cloudの全社展開により、サンヒルは年間約10,000分もの業務時間削減を達成した。特に「購入依頼書」のプロセスでは、購入金額に応じた承認ルートの自動分岐機能により、回付ミスや差し戻しが大幅に減少。さらに、申請書のデジタル保管が可能になったことで、処理や保管にかかる手間も削減された。この業務効率化は、単なる時間短縮にとどまらず、従業員のデジタル化への意識変革を促進する契機となったのである。

X-point Cloudの導入は、サンヒルのDX推進にも大きな影響を与えた。全従業員53名が利用する9部門に展開され、年間1,800回ほどの申請処理が行われている。身近な申請業務のデジタル化を通じて、従業員のデジタルリテラシーが向上し、長年根付いていた紙文化からの脱却が進んだ。この変革は、今後のさらなるDX推進に向けた強固な基盤となり、サンヒルの競争力強化に寄与することが期待されている。

X-point Cloudとは

クラウド型ワークフロー「X-point Cloud」とは、株式会社エイトレッドが提供する業務効率化ツールのことを指す。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

• 直感的な操作性と紙のような使いやすさ
• ノーコードでの柔軟なワークフロー設定
• 紙帳票のデジタル再現が可能
• 購入金額に応じた承認ルートの自動分岐機能
• 申請書のデジタル保管と検索・集計機能

X-point Cloudは、従来の紙ベースの申請業務をデジタル化し、業務プロセスの効率化を実現するソリューションだ。クラウドベースのシステムであるため、導入の敷居が低く、中小企業から大企業まで幅広い規模の組織で活用されている。特に、既存の紙の帳票レイアウトを画面上で簡単に再現できる点が、ユーザーから高く評価されている機能の一つである。

X-point Cloud導入に関する考察

X-point Cloudの導入により、サンヒルは業務効率化とDX推進を同時に達成したが、今後はさらなる課題が浮上する可能性がある。例えば、デジタル化に伴うセキュリティリスクの増大や、従業員間のデジタルスキルの格差が新たな問題として顕在化する可能性がある。これらの課題に対応するため、継続的な従業員教育やセキュリティ対策の強化が必要となるだろう。

今後X-point Cloudに追加してほしい機能としては、AIを活用した申請内容の自動チェック機能や、他の業務システムとのさらなる連携機能が挙げられる。これらの機能が実装されれば、申請プロセスの正確性向上や、より広範囲な業務効率化が期待できる。また、モバイルアプリケーションの機能拡充により、場所を問わない柔軟な申請・承認作業が可能となり、テレワーク環境下での業務効率化にも貢献するだろう。

X-point Cloud導入の恩恵は、主に従業員と経営層の双方に及んでいる。従業員にとっては、日常業務の効率化によるストレス軽減や、デジタルスキル向上の機会となった。一方、経営層にとっては、意思決定の迅速化やコスト削減、さらにはDX推進による競争力強化といった多面的なメリットがもたらされた。ただし、デジタル化に適応できない一部の従業員にとっては、新システムへの移行が負担となる可能性もあり、きめ細かなサポートが求められる。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「株式会社サンヒルが、クラウド型ワークフロー「X-point Cloud」導入によりペーパーレス化、約10,000分／年の業務時間を削減 | 株式会社エイトレッドのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000238.000050743.html, (参照 24-07-17).

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