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公開：2024-09-10

MicrosoftがFormsからExcelへの新データ同期ソリューションを発表、信頼性とパフォーマンスが向上

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• Microsoftが新データ同期ソリューションを発表
• FormsからExcelへのデータ同期が改善
• 2025年1月13日までに旧ソリューションを置換

Microsoftが発表したFormsからExcelへの新データ同期ソリューション

Microsoftは2024年9月4日、Microsoft Formsで収集したデータをExcelに同期する新機能のアップデートを発表した。この新ソリューションは信頼性とパフォーマンスが向上しており、従来の同期機能を置き換えるものとなっている。旧ソリューションは段階的に廃止され2025年1月13日までに完全に新ソリューションに置き換えられる予定だ。^[1]

この更新は主に2種類のフォームに影響を与える。1つはOneDrive for BusinessとExcel for the webから作成されたフォーム、もう1つはSharePoint Online、Teams、M365グループで作成されたグループフォームだ。既存のExcelワークブックとそのデータは保持されるが新しい回答は更新されなくなるため、新ソリューションへの移行が必要となる。

新しい同期ソリューションへの更新プロセスは比較的簡単だ。ユーザーは旧ソリューションを使用しているExcelワークブックを開き、右側に表示されるペインから「同期を更新」ボタンをクリックするだけで良い。更新プロセスが完了すると、新しいシートが作成され、そこに過去の回答が再同期されるとともに新しい回答も同期されるようになる。

Microsoft Formsの新データ同期機能まとめ

OneDrive for Businessについて

OneDrive for Businessとは、Microsoftが提供するクラウドストレージサービスで、主に企業や組織向けに設計されている。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• 大容量のクラウドストレージ
• Microsoft 365との統合
• 高度なセキュリティ機能

OneDrive for Businessは、Microsoft Formsと連携してデータの保存や共有を行うことができる。今回の新データ同期ソリューションにおいても、OneDrive for Businessから作成されたフォームが対象となっており、ユーザーはクラウド上で効率的にデータを管理し、Excelと同期させることが可能となっている。

Microsoft Formsの新データ同期ソリューションに関する考察

Microsoftが発表した新しいデータ同期ソリューションは、ユーザビリティとデータ管理の効率性を大幅に向上させる可能性がある。特に信頼性とパフォーマンスの向上は、大規模なデータ収集や分析を行う企業にとって重要な改善点となるだろう。また、既存のデータを保持しつつ新しいシステムに移行できる点も、ユーザーにとって安心感を与える要素だ。

一方で、この移行プロセスにおいて考えられる課題としては、ユーザーへの周知徹底と、移行作業に伴う一時的な業務効率の低下が挙げられる。特に多くのフォームを運用している組織では、全てのワークブックを更新する作業に時間がかかる可能性がある。Microsoftには、この移行プロセスをさらに自動化する機能や、一括更新のオプションを提供することが期待される。

今後、Microsoft Formsとの連携をさらに強化し、データの可視化や分析機能の拡充が行われれば、ユーザーにとってより価値のあるサービスになるだろう。また、AIを活用した回答の自動分類や傾向分析などの機能が追加されれば、データ活用の幅が大きく広がる可能性がある。Microsoftには、ユーザーフィードバックを積極的に取り入れ、継続的な機能改善を行っていくことが期待される。

参考サイト

1. ^ Microsoft Teams Blog. 「Update to the new solution for syncing forms responses to Excel - Microsoft Community Hub」. https://techcommunity.microsoft.com/t5/excel-blog/update-to-the-new-solution-for-syncing-forms-responses-to-excel/ba-p/4230096, (参照 24-09-10).
2. Microsoft. https://www.microsoft.com/ja-jp

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