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公開：2024-09-19

Hakuhodo DY ONEがNotionとNotion AIを全社導入、約3,000名の社員のナレッジ・タスク管理を統一し業務効率化を目指す

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• Hakuhodo DY ONEがNotionとNotion AIを全社導入
• 約3,000名の社員がナレッジ・タスク管理を統一
• 業務負荷軽減と情報資産の活用を目指す

Hakuhodo DY ONEのNotion全社導入による業務効率化

Notion Labs Japan合同会社は、株式会社Hakuhodo DY ONEがコラボレーションソフトウェア「Notion」および「Notion AI」を全社導入したことを2024年9月18日に発表した。Hakuhodo DY ONEは博報堂DYホールディングスの「デジタルコア」として2024年4月に設立された新会社で、デジタルマーケティング事業を展開している。^[1]

Notion導入の主な目的は、統合後の情報資産の円滑な活用と、AI時代における情報探索のデータベース構築だ。従来のファイル保存型ナレッジマネジメントからの脱却を図り、非エンジニアでもデータベース型のナレッジ保存が可能になる点が評価された。また、ナレッジとタスクのマネジメントを統一することで、業務情報の集約とAI活用の基盤構築を目指している。

Hakuhodo DY ONEは全社員約3,000名を対象に2024年7月からNotionとNotion AIの利用を開始した。導入にあたり、社内向けにライブ形式の説明会を開催するなど、全社的な利活用を推進している。今後は、ナレッジマネジメントとタスクマネジメントの統一による業務負荷軽減や、社内暗黙知の形式知化を目指すとともに、AI時代に適したテキスト情報重視のナレッジマネジメントを展開していく方針だ。

Hakuhodo DY ONEのNotion導入の特徴まとめ

Notionの公式サイトはこちら

ナレッジマネジメントについて

ナレッジマネジメントとは、組織内の知識や情報を効果的に管理・活用するプロセスのことを指しており、主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• 組織内の暗黙知を形式知化し、共有可能にする
• 情報の検索性・アクセス性を向上させ、業務効率を高める
• 組織の競争力強化や意思決定の質の向上につながる

Hakuhodo DY ONEのNotion導入事例では、ナレッジマネジメントとタスクマネジメントの統合が特徴的だ。これにより、情報とタスクの一元管理が可能となり、業務の効率化とAI活用の基盤構築を同時に実現している。また、非エンジニアでもデータベース型のナレッジ保存が可能になることで、組織全体のデジタル化とAI時代への適応を促進することが期待される。

Hakuhodo DY ONEのNotion導入に関する考察

Hakuhodo DY ONEのNotion導入は、デジタルマーケティング業界におけるナレッジマネジメントの新たな方向性を示している。特に、ファイル保存型からデータベース型への移行は、情報の構造化と検索性向上に大きく貢献するだろう。また、AIと連携したナレッジマネジメントは、業務効率化だけでなく、新たなビジネスインサイトの創出にもつながる可能性がある。

一方で、全社規模でのツール導入には、社員の習熟度の差や既存のワークフローとの整合性など、いくつかの課題が予想される。特に、長年使用してきた既存のツールからの移行や、部門ごとに異なる業務プロセスの統一には時間がかかるかもしれない。これらの課題に対しては、段階的な導入や部門別のカスタマイズ、継続的なトレーニングプログラムの実施などが効果的な解決策となるだろう。

今後、Notionの活用が進むにつれて、AIによる自動タグ付けや関連情報の推薦機能など、よりインテリジェントな機能の追加が期待される。また、他のビジネスツールとの連携強化やモバイル対応の拡充など、柔軟な働き方を支援する機能の充実も望まれる。Hakuhodo DY ONEの取り組みが、デジタルマーケティング業界全体のナレッジマネジメント革新の先駆けとなることを期待したい。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「Hakuhodo DY ONE、NotionとNotion AI を全社導入 | Notion Labs Japan合同会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000037.000088144.html, (参照 24-09-19).

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