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公開：2024-09-29

ラクスが「楽楽精算」のAI機能強化を発表、2025年上半期までに経費申請の入力補助をAIで実現へ

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• ラクスが「楽楽精算」の新機能を2024年10月から実証実験開始
• AIを活用した経費申請の入力補助機能を2025年上半期までに実装予定
• 経費精算の業務効率化とミス削減を目指す

ラクスが「楽楽精算」のAI機能強化を発表、経費精算の効率化に期待

株式会社ラクスは2024年9月27日、経費精算システム「楽楽精算」にAIを活用した新機能の実証実験を2024年10月より開始すると発表した。この新機能は、2025年上半期までに経費申請の入力補助をAIで強化し、さらなる業務効率化を目指すものだ。経費精算における申請ミスの削減や経理部門でのチェック作業の効率化が期待される。^[1]

「楽楽精算」は、これまでも顧客の要望や法制度の変化に合わせてAIを活用した機能のアップデートを行ってきた。しかし、多くの企業では依然として紙やExcelを中心とした経費精算業務が行われており、手書きや手入力によるミスが多発し、申請者と経理担当者の双方に負担がかかっている現状がある。

新機能では、AIを活用して添付された領収書の記載情報と過去の申請データの傾向をもとに経費項目を推薦し、自動で入力する機能が実装される予定だ。これにより、申請者の入力作業の負担軽減と記載ミスの削減が期待され、経理担当者の目視確認や修正の手間も軽減できる見込みとなっている。

「楽楽精算」のAI機能強化の概要

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経費精算システムについて

経費精算システムとは、企業内での交通費、旅費、出張費などの経費に関する申請、承認、精算処理を電子化して一元管理するシステムのことを指す。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

• 紙やExcelベースの作業をデジタル化し、業務効率を向上
• 申請から承認、精算までのワークフローを自動化
• 人的ミスの防止と、コンプライアンス強化に貢献

ラクスの「楽楽精算」は、クラウド型の経費精算システムとして、社員の申請から上司の承認、経理担当者の精算処理までの一連のワークフローを電子化している。これにより、業務効率の改善や人的ミスの防止を実現し、2023年9月時点で累計導入社数15,000社を突破するなど、多くの企業で活用されている。

AIによる経費精算業務効率化に関する考察

AIを活用した経費精算システムの機能強化は、企業の経費管理プロセスに革新をもたらす可能性が高い。特に、領収書の情報を自動で読み取り、適切な経費項目を推薦する機能は、申請者の入力ミスを大幅に減少させるだけでなく、経理部門の確認作業も効率化することが期待できるだろう。また、過去のデータを学習することで、より精度の高い推薦が可能になり、時間の経過とともにシステムの有用性が向上する可能性もある。

一方で、AIによる自動化が進むことで、従来の経理業務のスキルセットが変化する可能性も考えられる。経理担当者には、AIが提案した内容を適切に判断し、必要に応じて修正を加える能力が求められるようになるだろう。また、AIの判断基準や学習データのバイアスに関する問題も懸念され、定期的なシステムの監査や人間による最終確認の重要性は依然として高いと言える。

今後、AIを活用した経費精算システムがさらに発展していくためには、法改正や会計基準の変更にも柔軟に対応できる仕組みづくりが重要となるだろう。また、異常検知やフラウド防止など、より高度な分析機能の追加も期待される。経費精算業務のデジタル化とAI活用の波は、今後さらに加速し、企業の経営効率化に大きく貢献していくことが予想される。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「2024年10月よりAIを活用した「楽楽精算」新機能の実証実験を開始　2025年上半期までに経費申請の入力補助をAIで強化し、さらなる業務効率化を目指す | 株式会社ラクスのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000075.000048948.html, (参照 24-09-29).

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