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公開：2024-10-01

LegalOn CloudがAI法務プラットフォームを拡張、関連契約書の管理機能を実装し業務効率化を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• LegalOn CloudがAI法務プラットフォームを拡張
• 関連契約書の管理機能を新たに実装
• 契約書の検索性向上と管理効率化を実現

LegalOn Cloudの関連契約書管理機能の実装

株式会社LegalOn Technologiesは、AI法務プラットフォーム「LegalOn Cloud」に関連契約書の管理機能を2024年9月30日に実装した。この新機能により、契約締結前後を問わず関連する契約書の紐づけが可能となり、契約書管理の効率化と検索性の向上が実現される。紐づけた関連契約書の一覧表示や検索、未紐づけの関連契約書の推薦機能も追加された。^[1]

LegalOn Cloudは、企業法務のための革新的なAIテクノロジープラットフォームとして位置づけられている。マターマネジメント、コントラクトマネジメント、契約審査、Contract Lifecycle Management（CLM）、法令調査など、多岐にわたる法務業務体制を同一プラットフォーム上で構築することが可能だ。このプラットフォームの利用により、業務遂行と同時にナレッジが自然に蓄積され、AIによる自動整理と必要時のレコメンド機能が実現する。

新たに実装された関連契約書管理機能は、複数の関連契約書を一元管理し、迅速な参照を可能にする。これにより、契約書管理の手間が大幅に軽減され、契約に関わる重要な変更事項等の見落としを防止することができる。従来の課題であった膨大な契約書の管理や異なる場所での保管による把握の困難さ、検索時間の長さなどが解消され、業務効率の向上が期待される。

LegalOn Cloudの新機能まとめ

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Contract Lifecycle Management（CLM）について

Contract Lifecycle Management（CLM）とは、契約のライフサイクル全体を管理するプロセスのことを指しており、主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• 契約の作成から終了までを一元管理
• 契約プロセスの自動化と標準化
• リスク管理と法令遵守の強化

LegalOn CloudのCLM機能は、契約書の作成から承認、署名、保管、更新、終了までの全プロセスを効率的に管理することが可能だ。AIを活用した契約書分析や関連契約書の紐づけ機能により、法務部門の業務効率が大幅に向上する。これにより、企業は契約に関するリスクを最小限に抑えつつ、ビジネスの迅速な展開を実現することができる。

LegalOn Cloudの関連契約書管理機能に関する考察

LegalOn Cloudの関連契約書管理機能の実装は、法務業務の効率化と精度向上に大きく貢献する可能性がある。特に、契約締結前からの紐づけが可能になったことで、契約プロセス全体を通じた一貫性のある管理が実現し、リスク管理の観点からも有効だ。また、AIによる関連契約書の推薦機能は、人間の見落としを防ぎ、より確実な契約書管理を支援するだろう。

一方で、この新機能の導入に伴い、従来の契約書管理プロセスからの移行や、大量の既存契約書データの整理などが課題となる可能性がある。また、AIによる推薦の精度向上や、セキュリティ面での配慮も重要だ。これらの課題に対しては、段階的な導入プロセスの設計や、ユーザー教育の充実、継続的なAIモデルの改善などが解決策として考えられる。

今後、LegalOn Cloudには契約書の自動生成機能やより高度な法的リスク分析機能などの追加が期待される。さらに、他の業務システムとの連携強化やグローバル展開に向けた多言語対応なども、ユーザーにとって有用な機能となるだろう。LegalOn Technologiesには、法務業務のデジタルトランスフォーメーションをリードする存在として、さらなる革新的な機能の開発と、ユーザーニーズに応じたきめ細かな対応を期待したい。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「AI法務プラットフォーム「LegalOn Cloud」、関連契約書の管理機能を実装 | 株式会社LegalOn Technologiesのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000505.000036601.html, (参照 24-10-01).

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