セキュリティ

SECURITY

公開：2024-07-26

GoogleがFormsにDLP機能を追加、フォーム内容の機密情報保護が強化

text: XEXEQ編集部

記事の要約

• GoogleがFormsにDLP機能を追加
• 外部共有時の機密情報漏洩を防止
• フォーム内容にDLPルールを適用可能に

Google FormsへのDLP機能追加によるデータ保護強化

Googleは2024年7月24日、Google Formsにデータ損失防止（DLP）機能を追加したことを発表した。この新機能により、フォームの内容に対してDLPポリシーを適用し、機密情報を含むフォームが外部の個人によって閲覧または回答されることを防止できるようになった。DLPルールは管理者が設定し、フォームのタイトル、説明、質問、回答オプションなどの内容をチェックする。^[1]

この機能は、既存のGoogle DriveのDLPポリシーを拡張したものであり、外部組織からのフォーム提出を含む外部フォームにも適用される。管理者は特定のグループや組織単位をDLPチェックから除外したり、条件演算子を使用してフォーム特有のDLPルールを設定したりすることが可能だ。これにより、組織のセキュリティポリシーに応じて柔軟な設定が行えるようになっている。

新機能の展開は段階的に行われ、Rapid Releaseドメインでは2024年7月24日から、Scheduled Releaseドメインでは2024年8月5日から開始される。対象となるのは、Google Workspace Enterprise Standard、Plus、Enterprise Essentials Plus、Education Fundamentals、Standard、Plus、Teaching & Learning Upgrade、Frontline Standard、およびCloud Identity Premiumの各プランだ。この機能により、組織はより安全にGoogle Formsを活用できるようになるだろう。

データ損失防止（DLP）とは

データ損失防止（DLP）とは、組織の機密情報や個人情報が意図せずに外部に流出することを防ぐためのセキュリティ技術のことを指しており、主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• データの分類と識別機能による自動検知
• ポリシーベースの柔軟な制御と監視
• 様々なデータ経路（メール、ファイル共有、クラウドなど）での保護

DLPシステムは、事前に定義されたルールやパターンに基づいて機密情報を識別し、その情報が許可されていないチャネルや受信者に送信されることを防止する。また、データの暗号化、アクセス制御、ログ記録などの機能も併せ持ち、組織全体のデータセキュリティを包括的に管理することが可能だ。これにより、コンプライアンス要件の遵守や、データ漏洩リスクの大幅な低減を実現している。

Google FormsのDLP機能に関する考察

Google FormsへのDLP機能の導入は、クラウドベースの協業ツールにおけるセキュリティ強化の重要な一歩だ。しかし、この機能の有効性は、管理者が適切なDLPルールを設定し、定期的に更新できるかどうかにかかっている。過度に厳格なルールは業務効率を低下させる可能性があり、逆に緩すぎるルールではセキュリティリスクが残る。バランスの取れたポリシー設定と、ユーザーへの適切な教育が課題となるだろう。

今後、AIを活用した高度な内容分析機能の追加が期待される。例えば、文脈を理解して機密情報を識別したり、ユーザーの行動パターンから異常を検出したりする機能があれば、より精度の高いデータ保護が可能になるだろう。また、他のGoogle Workspaceアプリケーションとのシームレスな連携や、サードパーティ製セキュリティツールとの統合機能の拡張も、総合的なデータ保護戦略を構築する上で重要になってくる。

DLP機能の導入は、組織のデータガバナンスとコンプライアンス体制の強化にもつながる。特に、GDPR、CCPAなどの厳格なデータ保護法に対応する必要がある組織にとっては、重要なツールとなるだろう。しかし、技術的な対策だけでなく、従業員のセキュリティ意識向上や、明確なデータ取り扱いポリシーの策定など、総合的なアプローチが不可欠だ。Googleにはこれらをサポートするためのガイダンスやベストプラクティスの提供も期待したい。

参考サイト

1. ^ Google Workspace. 「 Google Workspace Updates: Adding Data Loss Prevention (DLP) to form content in Google Forms 」. https://workspaceupdates.googleblog.com/2024/07/adding-dlp-to-google-forms.html, (参照 24-07-26).
2. Google. https://blog.google/intl/ja-jp/

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