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公開：2024-07-22

Looker Studioを共有する方法や注意点などを解説

text: XEXEQ編集部

Looker Studioのレポートを共有する手順

1. 共有設定の基本的な操作方法
2. 共有時のセキュリティ設定

共有設定の基本的な操作方法

Looker Studioのレポート共有は、画面右上にある「共有」ボタンをクリックすることで開始できます。共有設定画面では、メールアドレスを入力して特定の個人やグループとレポートを共有することが可能です。共有相手には、閲覧者、編集者、所有者といった権限を設定することができます。

• 「共有」ボタンをクリックして共有設定を開始
• メールアドレスを入力して共有相手を指定
• 閲覧者、編集者、所有者の権限を設定
• リンクの共有で広範囲にアクセスを許可
• 共有設定の変更や削除も簡単に実行可能

また、リンクの共有機能を使用すると、特定のURLを知っている人全員にレポートへのアクセスを許可することができます。共有設定は後から変更や削除することも可能で、柔軟な運用ができるのがLooker Studioの特徴といえるでしょう。

共有時のセキュリティ設定

Looker Studioでレポートを共有する際は、セキュリティ設定に注意を払うことが重要です。共有設定画面では、アクセス権限の詳細な制御が可能で、機密情報の保護と必要な情報共有のバランスを取ることができます。特に、外部との共有時には慎重な設定が求められます。

共有設定を行う際は、組織のセキュリティポリシーに準拠しているか確認することが大切です。定期的に共有設定を見直し、不要なアクセス権限を削除することで、情報漏洩のリスクを最小限に抑えることができます。セキュリティと利便性のバランスを取ることが、効果的なLooker Studio活用の鍵となります。

Looker Studioの共有オプション

1. 共有範囲の適切な設定方法
2. 共有後の権限管理テクニック

共有範囲の適切な設定方法

Looker Studioでレポートを共有する際は、適切な共有範囲を設定することが重要です。共有範囲は、個人、グループ、組織全体、外部ユーザーなど、様々なレベルで設定が可能です。目的に応じて最適な共有範囲を選択することで、効率的な情報共有と適切なアクセス管理を両立できます。

• 個人向け：特定のチームメンバーとの共有に最適
• グループ向け：部署やプロジェクトチーム単位での共有に有効
• 組織全体：全社的な情報共有に適している
• 外部ユーザー：クライアントやパートナーとの共有時に使用
• 公開リンク：一般公開が必要な場合に利用

共有範囲を設定する際は、レポートの内容や重要度を考慮することが大切です。機密性の高い情報を含むレポートは、限定的な範囲での共有にとどめ、一般的な情報は広範囲での共有を検討するなど、柔軟な対応が求められます。適切な共有範囲の設定は、情報セキュリティの維持と円滑なコラボレーションの実現につながります。

共有後の権限管理テクニック

Looker Studioでレポートを共有した後も、継続的な権限管理が重要です。共有後の権限管理には、定期的なアクセス権の見直しや、不要になった共有設定の削除などが含まれます。適切な権限管理により、情報セキュリティを維持しつつ、効率的な協業を実現できます。

また、共有設定の変更履歴を定期的に確認することも重要です。誰がいつどのような変更を行ったかを把握することで、不正アクセスや意図しない情報漏洩を防ぐことができます。権限管理を徹底することで、Looker Studioを安全かつ効果的に活用することが可能になります。

Looker Studioを共有する際の注意点

1. 目的に応じた共有方法の選択
2. 共有レポートの更新と通知設定

目的に応じた共有方法の選択

Looker Studioでレポートを共有する際は、目的に応じて適切な方法を選択することが重要です。例えば、定期的な業績報告には自動更新設定を活用し、プロジェクト進捗の共有にはリアルタイムデータ連携を使用するなど、状況に合わせた共有方法を選択することで、情報の価値を最大化できます。

• 定期報告：自動更新設定を活用した定期配信
• プロジェクト管理：リアルタイムデータ連携による最新情報共有
• クライアントへの報告：カスタマイズされたビューでの共有
• 社内分析：インタラクティブな機能を活用した共同分析
• 外部公開：セキュリティを考慮した限定的な情報公開

また、レポートの内容や対象者に応じて、閲覧のみの権限や編集権限を適切に設定することも大切です。目的に合わせた共有方法と権限設定を組み合わせることで、Looker Studioの機能を最大限に活用し、効果的な情報共有と分析が可能になります。

共有レポートの更新と通知設定

Looker Studioで共有したレポートを効果的に活用するためには、適切な更新頻度と通知設定が重要です。データの鮮度や重要度に応じて更新頻度を設定し、関係者に適時に情報を提供することで、迅速な意思決定や問題対応が可能になります。通知設定を活用することで、重要な変更や更新を確実に関係者に伝えることができます。

更新頻度と通知設定は、レポートの性質や組織のニーズに応じて柔軟に調整することが重要です。例えば、重要なKPIの急激な変動時には即時通知を設定し、定期レポートは予め決められたスケジュールで更新するなど、メリハリのある運用が効果的です。適切な更新と通知の設定により、Looker Studioを活用した情報共有の質を高めることができます。

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