GoogleがGeminiアプリのWorkspace拡張機能を強化、CalendarやKeepなど3つの機能が新たに追加され業務効率化を促進

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

GoogleがGeminiアプリのWorkspace拡張機能を強化
Google CalendarやKeepなどが新たに追加
管理者による組織単位やグループ単位での制御が可能

GeminiアプリのGoogle Workspace拡張機能アップデート

GoogleはGeminiアプリのGoogle Workspace拡張機能について、2024年10月21日より新たなアップデートを公開した。従来のGmail、Google Drive、Google Docsに加え、Google Calendar、Google Keep、Google Tasksの3つの拡張機能が新たにオープンベータとして追加されることになり、より多くのGoogleサービスとの連携が可能になったのだ。^[1]

新たに追加されたGoogle Calendar拡張機能では、会話の内容に基づいたイベントの作成や特定の日付や期間のイベント検索が可能になった。また、既存のカレンダーイベントの編集やキャンセルなど、カレンダー管理に関する操作もGeminiアプリから直接実行することができるようになっている。

Google KeepとGoogle Tasksの拡張機能では、会話の内容に基づいてノートやタスクを作成したり、既存のリストに項目を追加したりすることが可能になった。さらに、ノートやリストの内容を検索して会話に活用したり、タスクの進捗状況を確認・更新したりすることもできるようになっている。

Gemini用Google Workspace拡張機能の新機能まとめ

項目	詳細
Calendar機能	イベントの作成、検索、編集、キャンセル
Keep機能	ノート作成、リスト追加、コンテンツ検索、会話への活用
Tasks機能	タスク作成、リスト管理、進捗確認、更新
制御機能	組織単位やグループ単位での拡張機能の管理
提供対象	Gemini Business、Enterprise、Education、Education Premium

Context-Aware Accessについて

Context-Aware Accessとは、ユーザーのコンテキスト（状況）に基づいてアプリケーションへのアクセスを制御するセキュリティ機能のことを指す。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

デバイスのIT ポリシー準拠状態に基づくアクセス制御
ユーザーの状況に応じた柔軟なアクセス管理
組織のセキュリティポリシーに基づいた制御が可能

現在のGeminiアプリのGoogle Workspace拡張機能のオープンベータ期間中は、Context-Aware Accessによる制御がサポートされていない状態となっている。Gmail、Drive、Docs、Calendar、Keep、Tasksなどの拡張機能に対するContext-Aware Accessの適用は、今後のアップデートで対応が期待される機能の一つだ。

Gemini用Google Workspace拡張機能に関する考察

Google Workspace拡張機能の強化により、Geminiアプリ内でのタスク管理や予定調整がより効率的に行えるようになることが期待される。特にCalendarやTasks、Keepなどの機能が追加されたことで、ユーザーはGeminiとの会話を通じて自然な形でスケジュール管理や情報整理を行えるようになるだろう。

一方で、オープンベータ期間中はContext-Aware Accessがサポートされていないことから、セキュリティ面での懸念が存在している。企業の機密情報や個人情報の取り扱いには十分な注意が必要であり、管理者は拡張機能の利用範囲を慎重に検討する必要があるだろう。

今後は、Context-Aware Accessのサポートに加え、より高度な自然言語処理による業務効率化機能の追加が期待される。特にワークフロー自動化やタスク優先順位の最適化など、AIならではの支援機能が追加されることで、より生産性の高い業務環境が実現できるはずだ。