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公開：2024-10-26

Notionがフォームとレイアウトなどのカスタマイズ機能を公開、ワークフローの自動化と効率化を促進

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• Notionがフォーム機能とレイアウト機能をリリース
• メール通知など3つのオートメーション機能を追加
• カスタマイズ可能なレイアウトで作業効率が向上

Notionの新機能によりワークフローの効率化を実現

Notion Labs Inc.は2024年10月24日に新機能のリリースを発表し、Notion内でのアンケートフォーム作成や回答分析、グラフ化までをシームレスに実行できる機能を提供開始した。フィードバックやバグ報告、イベント出席管理などを一括管理することが可能になり、ワークフローの効率化を実現している。^[1]

レイアウト機能では、タスクやプロジェクト、議事録などの用途に応じて独自のレイアウトを適用することが可能になった。プロパティとモジュールのドラッグ＆ドロップによる簡単な設定で、個々の作業スタイルに合わせたカスタマイズが実現できるようになっている。

オートメーション機能では、Gmailとのワークフロー連携やカスタム数式によるアクション設定、Webリクエストの自動化など3つの新機能が追加された。これにより、データベース更新やメッセージ送信などの繰り返し作業を効率的に自動化することが可能になっている。

Notionの新機能まとめ

Notionの詳細はこちら

オートメーションについて

オートメーションとは、繰り返し発生する作業やタスクを自動化するための仕組みのことを指しており、主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• 手作業による繰り返しタスクを自動化
• ルールベースで条件に応じた処理を実行
• 他のツールやサービスと連携して効率化

Notionのオートメーション機能では、フォームへの入力やプロジェクトの進捗ステータス変更時に自動的にメール通知を送信することができる。また、カスタム数式を用いることでタスク完了までの時間を自動計算するなど、データベースの更新やメッセージ送信を効率的に自動化することが可能だ。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「Notion、フォーム機能やレイアウト機能をリリース | Notion Labs Japan合同会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000039.000088144.html, (参照 24-10-26).

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