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公開：2024-10-30

西武ライオンズがBacklogを導入し広報部の業務効率が向上、週次ミーティングが2時間から30分に短縮

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• 西武ライオンズがBacklogを導入し200件のタスク管理が可能に
• 週次ミーティングが2時間から30分に短縮
• Microsoft Teams連携でリアルタイム通知を実現

西武ライオンズのBacklog導入による業務効率化

株式会社ヌーラボは、プロ野球パ・リーグの埼玉西武ライオンズを運営する株式会社西武ライオンズの広報部にBacklogを導入したことを2024年10月29日に発表した。広報部では3年程前からBacklogを活用しており、PRすべきコンテンツが集中するシーズン開幕時の繁忙期には最大200件のタスクを同時に進行することが可能になった。^[1]

タスクの見える化とスケジュール管理の改善により、広報部の生産性が大幅に向上し、週次ミーティングの時間が従来の2時間から30分程度まで削減されることとなった。外出や出張が多い広報部にとって、Microsoft Teamsとの連携によるリアルタイム通知機能は円滑なコミュニケーションに大きく貢献している。

Backlogの導入は2020年3月にグッズ企画・制作を担当するMDチームから開始され、その後の成功を受けて2021年3月に広報部での導入が決定された。広報部ではメンバーの増加に伴いタスク管理や進捗の見える化が必要となっており、複数のメンバーが前職でBacklogを使用していた経験を活かしてスムーズな導入が実現した。

Backlogの導入効果まとめ

Backlogの詳細はこちら

プロジェクト管理について

プロジェクト管理とは、特定の目標を達成するために必要な作業を計画・実行・監視・制御する一連のプロセスのことを指す。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• タスクの優先順位付けと進捗管理
• チームメンバー間の情報共有と連携
• スケジュールとリソースの最適化

西武ライオンズの事例では、Backlogを活用したプロジェクト管理によって、広報部の業務効率が大幅に向上することとなった。特にガントチャートによる工程管理やMicrosoft Teamsとの連携機能により、チーム全体のタスク状況が可視化され、円滑なコミュニケーションが実現している。

Backlogの導入効果に関する考察

Backlogの導入により、西武ライオンズの広報部では複数のタスクを効率的に管理できるようになったが、今後はさらなるデジタル化への対応が求められるだろう。特にAIやチャットボットなどの新技術との連携により、ルーチンワークの自動化やより高度なタスク分析が実現する可能性が高い。

一方で、デジタルツールへの依存度が高まることで、システムダウン時のリスク管理やデータセキュリティの強化が新たな課題となることが予想される。バックアップ体制の整備やセキュリティポリシーの見直しなど、運用面での対策を講じる必要があるだろう。

今後は部署間の連携強化や全社的なプロジェクト管理の統一化が期待される。特にBacklogを共通プラットフォームとして活用することで、部門を越えた情報共有や業務の効率化が進むものと考えられる。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「西武ライオンズ、Backlog導入で野球開幕シーズンの繁忙期に最大200件のタスクが同時に管理可能に | 株式会社ヌーラボのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000500.000025423.html, (参照 24-10-30).
2. Microsoft. https://www.microsoft.com/ja-jp

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