IoT

アイオーティー

公開：2024-11-01

近鉄住宅管理がパナソニックのモバカンを採用し収支報告業務の電子化による業務効率化を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• 近鉄住宅管理がマンション管理IoT化サービス「モバカン」を採用
• 収支報告業務の電子化により業務効率化を実現
• LINEと連携し個人情報取得なしで書類配信が可能に

近鉄住宅管理のモバカンによる収支報告書電子化

パナソニック株式会社エレクトリックワークス社は、マンション管理IoT化サービス「モバカン」を近鉄住宅管理株式会社に2024年4月から提供開始した。収支報告書配信プランの導入により、紙媒体で運用していた管理組合管理者への収支報告業務を電子化することで業務効率の向上を実現している。^[1]

2024年9月時点で約半数の管理組合に対してモバカンからの収支報告書配信が実施されており、電子化による印刷・郵送業務の負担軽減が進められている。管理者への収支報告書の電子配信により、紙の保管スペースや手間が不要になり、LINE通知機能による見落とし防止効果も期待できるだろう。

パナソニックは近鉄住宅管理の要望に応じて収支報告書配信プランを開発しており、基幹システムとモバカンの連携によって収支報告書を電磁的方法で配信することが可能となった。環境やコスト意識の高まりを背景に、マンション管理業務のペーパーレス化への関心は一層高まっているのだ。

モバカンの主な特徴まとめ

電磁的方法について

電磁的方法とは、電子情報処理組織を使用する方法その他の情報通信の技術を利用する方法のことを指している。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

• 紙の文書に代わる電子的な情報伝達手段
• データの保管や検索が容易で効率的
• 環境負荷の低減に貢献する手法

マンション管理における収支報告書の電磁的方法による配信は、マンション管理適正化法施行規則第87条第5項に規定されている書面の電子化を実現する重要な手段となっている。LINEアカウントと住戸情報を紐づけることで新たな個人情報を取得することなく配信できる点が、情報管理の観点からも優れた特徴となっているのだ。

モバカンによるマンション管理DXに関する考察

モバカンの導入によって収支報告業務の電子化が実現したことは、マンション管理業務の効率化において重要な一歩となっている。特に印刷・郵送業務の負担軽減や保管スペースの削減といった点は、管理会社と管理組合双方にとってメリットが大きいと言えるだろう。

今後の課題として、高齢の居住者や管理組合役員に対するデジタルツールの利用支援が重要になってくると考えられる。LINEを活用したユーザーインターフェースは直感的で使いやすいものの、デジタル機器の操作に不慣れな利用者向けのサポート体制の整備が必要となってくるだろう。

将来的には、収支報告書の配信に留まらず、修繕履歴や点検記録などの管理組合運営に関わる様々な文書の電子化も期待される。マンション管理業務全体のDX推進により、管理組合と管理会社のコミュニケーションがより円滑になることで、マンションの資産価値維持向上にも寄与するはずだ。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「マンション管理IoT化サービス「モバカン」を近鉄住宅管理が採用 | パナソニックグループのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000005973.000003442.html, (参照 24-11-01).

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

「IoT」に関するコラム一覧「IoT」に関するニュース一覧