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公開：2024-08-28

タイ竹中がBill Oneを導入、年間4800時間の工数削減と月次決算加速を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• タイ竹中がBill Oneを導入し業務効率化
• 年間4800時間の工数削減と月次決算加速
• 請求書不備の早期発見でガバナンス強化

タイ竹中におけるBill One活用事例と成果

Sansan株式会社は、THAI TAKENAKA INTERNATIONAL LTD.（タイ竹中）におけるインボイス管理サービス「Bill One」の活用事例とその成果を2024年8月27日に発表した。タイ竹中は竹中工務店のグループ会社で、バンコクを拠点に50年以上建設事業を行っている。タイでは90%以上が紙の請求書であり、月に2000件以上受領する業務が課題となっていた。^[1]

Bill Oneの導入により、本社や建設現場など計38拠点で受領する請求書を全てデジタル化することで、年間約4800時間の工数を削減し月次決算の加速につなげた。さらに、請求書不備を早期に発見できる体制を構築し、コーポレートガバナンスの強化も実現した。この事例は「Sansan Innovation Award 2024」にて「Sansan Innovator」を受賞している。

具体的な成果として、請求書の処理時間が1件あたり約20分から約8分に短縮され、月に約400時間、年間で約4800時間の新たな時間を創出した。また、経理担当者がオンライン上でリアルタイムに処理状況を確認できるようになり、早期に請求書の不備を発見できる体制を確立した。これにより、支店や建設現場の経理担当者を本社に集約することが可能となり、従業員の生産性向上を実現している。

Bill One導入によるタイ竹中の業務改善まとめ

Bill Oneの詳細はこちら

インボイス管理サービスについて

インボイス管理サービスとは、企業間の取引で発生する請求書（インボイス）を効率的に管理するためのデジタルソリューションのことを指す。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• 請求書のデジタル化と一元管理
• 承認プロセスの自動化と可視化
• データ抽出と会計システムとの連携

Bill Oneは、Sansan株式会社が提供するインボイス管理サービスで、紙やメールなどあらゆる形式の請求書を99.9%の高精度でデータ化できる。タイ竹中の事例では、このサービスを活用することで紙の請求書処理に関する課題を解決し、業務効率化とコーポレートガバナンスの強化を実現している。

Bill Oneの活用に関する考察

Bill Oneの導入によってタイ竹中が実現した業務効率化は、特にアナログな商習慣が根強く残る海外市場での日系企業の競争力向上に大きな示唆を与えている。紙の請求書処理という一見地味な業務の改善が、年間4800時間もの工数削減につながったという事実は、他の多くの企業にとっても参考になるだろう。また、この改善が単なる効率化にとどまらず、コーポレートガバナンスの強化にまで及んでいる点も注目に値する。

今後の課題としては、デジタル化に伴うセキュリティリスクの管理が挙げられる。クラウド上で大量の請求書データを扱うことになるため、データの暗号化やアクセス管理の徹底が不可欠となる。また、従業員のデジタルリテラシー向上も重要な課題となるだろう。これらの課題に対しては、継続的な社内教育やセキュリティ監査の実施、さらにはAIを活用した異常検知システムの導入などが解決策として考えられる。

今後Bill Oneに期待したい機能としては、AIによる請求書の内容チェックや不正検知機能の強化が挙げられる。また、複数の通貨や税制に対応したグローバル展開機能の拡充も、海外で事業を展開する企業にとっては有用だろう。さらに、ブロックチェーン技術を活用した改ざん防止機能の実装なども、信頼性向上の観点から期待したい。これらの機能強化により、Bill Oneはより多くの企業の経理業務のデジタル化と効率化に貢献できるはずだ。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「竹中工務店の海外法人「タイ竹中」がBill Oneを活用。年間4800時間の工数を削減し月次決算を加速 | Sansan株式会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000600.000049627.html, (参照 24-08-28).

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

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