AVILENが見積書・請求書処理を自動化する生成AIソリューションを提供開始、業務効率化と生産性向上を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

PR TIMES より

記事の要約

AVILENが生成AIソリューションを提供開始
見積書・請求書内容のシステム登録を自動化
業務効率化と生産性向上を実現

AVILENの生成AIソリューションによる見積書・請求書処理の自動化

株式会社AVILENは2024年8月27日に見積書・請求書内容のシステム登録を自動化する生成AIソリューションの提供を開始した。このソリューションは企業間取引で欠かせない見積書・請求書の処理を効率化し人的工数負荷を軽減することで業務効率化と生産性向上を実現する。特に企業ごとに異なる費目分類ルールに対応できる点が大きな特徴だ。^[1]

AVILENが開発したこのソリューションは導入企業のルールに合わせたカスタマイズが可能で見積書や請求書の内容読み取りからデジタル変換費用項目の社内ルールに適した分類そして結果の自動システム登録までの一連の流れを自動化する。これにより従来人力で行われていた相当数の工数がかかる作業を効率化し生産性向上のボトルネックを解消することができる。

このソリューションの主な対象は見積書や請求書の確認から仕分けシステム登録までの作業に多くの人的工数を必要としているすべての企業だ。紙やPDFで処理されている膨大な数の見積書・請求書の内容確認デジタル変換企業内で定義する費目への分類システム登録といった一連の作業を自動化することで企業の業務効率を大幅に向上させることが期待できる。

AVILENの生成AIソリューションの特徴まとめ

	内容読み取り・デジタル変換	費目分類	システム登録
主な機能	見積書・請求書の内容自動読み取り	社内ルールに適した費目分類	処理結果の自動システム登録
特徴	紙・PDFからのデジタル化	企業ごとのルールに対応	一連の流れを完全自動化
メリット	単純作業の削減	経験値依存からの脱却	人的工数の大幅削減

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生成AIについて

生成AIとは人工知能技術の一種で既存のデータから新しい情報やコンテンツを生成する能力を持つAIシステムのことを指す。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

大量のデータから学習し新しいコンテンツを生成
テキスト画像音声など様々な形式のデータを扱える
人間の創造的タスクを支援または自動化可能

AVILENの生成AIソリューションは見積書・請求書処理という特定のタスクに特化した応用例だ。このソリューションは企業ごとに異なる複雑な費目分類ルールを学習し適切な分類を行うことができる。これにより従来は人間の経験と判断に頼っていた作業を自動化し業務効率と生産性の向上に大きく貢献する。

AVILENの生成AIソリューションに関する考察

AVILENの生成AIソリューションは見積書・請求書処理の自動化という具体的な業務課題に焦点を当てている点が評価できる。特に企業ごとに異なる費目分類ルールに対応できる柔軟性は多くの企業にとって大きなメリットとなるだろう。一方で導入にあたっては既存のシステムとの連携や社内のワークフローの見直しが必要となる可能性がある。

今後の課題としては生成AIの判断の正確性と透明性の確保が挙げられる。AIの判断基準や処理プロセスを可視化し人間がチェックできる仕組みを整備することが重要だ。また個人情報や機密情報の取り扱いに関するセキュリティ対策も不可欠となる。これらの課題に対しては継続的な精度向上と監査機能の実装人間によるサンプルチェックの併用などが解決策として考えられる。

将来的には見積書・請求書処理以外の経理業務や契約書管理など関連する業務領域への拡張が期待される。さらにAIによる異常検知や不正防止機能の追加予算管理や経営分析への活用など生成AIの特性を活かした新たな機能の開発も期待したい。AVILENには先進的なAI技術と実務知識を融合させた革新的なソリューションの継続的な提供を期待したい。

参考サイト

^ PR TIMES. 「AVILEN、見積書・請求書内容のシステム登録を自動化する生成AIソリューションを提供開始 | 株式会社AVILENのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000210.000043360.html, (参照 24-08-28).

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