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公開：2024-08-12

LOOKUP関数とは？意味をわかりやすく簡単に解説

text: XEXEQ編集部

LOOKUP関数とは

LOOKUP関数はMicrosoft Excelで使用される検索関数の一つです。特定の値に対応する値を別の範囲から検索し、取得することができます。

LOOKUP関数は、指定した検索値に完全に一致する値を検索範囲から探し出します。検索範囲内で完全に一致する値が見つからない場合は、検索値以下の最も近い値に対応する値を返します。

LOOKUP関数の構文は、LOOKUP(検索値, 検索範囲, 結果範囲)となっています。検索値は検索したい値、検索範囲は検索したい値が含まれる範囲、結果範囲は検索値に対応する値が含まれる範囲を指定します。

LOOKUP関数を使用する際は、検索範囲と結果範囲のサイズが同じである必要があります。また、検索範囲は昇順でソートされている必要があるので注意が必要です。

LOOKUP関数は、シンプルな検索を行う場合に便利な関数です。より複雑な検索を行う場合は、VLOOKUP関数やHLOOKUP関数の使用を検討すると良いでしょう。

LOOKUP関数の使い方

「LOOKUP関数の使い方」に関して、以下3つを簡単に解説していきます。

• LOOKUP関数の基本的な使用方法
• LOOKUP関数の注意点
• LOOKUP関数の具体的な活用例

LOOKUP関数の基本的な使用方法

LOOKUP関数の基本的な使用方法は、LOOKUP(検索値, 検索範囲, 結果範囲)という構文で使用します。検索値には検索したい値を、検索範囲には検索したい値が含まれる範囲を、結果範囲には検索値に対応する値が含まれる範囲を指定します。

例えば、A1:A10に商品名が、B1:B10に価格が記載されている表があるとします。この時、特定の商品名に対応する価格を取得したい場合、LOOKUP(検索したい商品名, A1:A10, B1:B10)という形で関数を使用することができます。

LOOKUP関数は、検索範囲内で完全に一致する値を探します。完全に一致する値が見つからない場合は、検索値以下の最も近い値に対応する値を返すという特徴があります。

LOOKUP関数の注意点

LOOKUP関数を使用する際は、いくつかの注意点があります。まず、検索範囲と結果範囲のサイズが同じである必要があります。サイズが異なる場合はエラーが返されます。

また、LOOKUP関数は検索範囲が昇順でソートされている必要があります。降順でソートされている場合や、ソートされていない場合は正しい結果が得られないことがあるので注意が必要です。

さらに、LOOKUP関数は完全一致での検索を行います。部分一致での検索を行いたい場合は、VLOOKUP関数やHLOOKUP関数の使用を検討する必要があります。

LOOKUP関数の具体的な活用例

LOOKUP関数は、様々な場面で活用することができます。例えば、商品コードから商品名を取得したい場合、商品コードをキーとしてLOOKUP関数を使用することで、対応する商品名を取得できます。

また、社員IDから社員名を取得したい場合も、同様にLOOKUP関数を使用することができます。社員IDをキーとして、対応する社員名を取得することが可能です。

このように、LOOKUP関数は単純な検索を行う際に非常に便利な関数です。シンプルな構文で使用でき、完全一致での検索が可能なため、様々な場面で活用することができるでしょう。

LOOKUP関数のエラーと対処法

「LOOKUP関数のエラーと対処法」に関して、以下3つを簡単に解説していきます。

• LOOKUP関数で発生するエラーの種類
• エラーが発生する原因
• エラーへの対処方法

LOOKUP関数で発生するエラーの種類

LOOKUP関数を使用する際に発生するエラーには、主に2種類あります。一つ目は、「#N/A」エラーです。このエラーは、検索値が検索範囲内に存在しない場合に発生します。

二つ目は、「#REF!」エラーです。このエラーは、検索範囲と結果範囲のサイズが異なる場合や、指定した範囲が無効な場合に発生します。

これらのエラーが発生した場合、LOOKUP関数は正しい結果を返すことができません。エラーの原因を特定し、適切に対処する必要があります。

エラーが発生する原因

「#N/A」エラーが発生する主な原因は、検索値が検索範囲内に存在しないことです。検索値が検索範囲内に完全に一致する値がない場合、LOOKUP関数は「#N/A」エラーを返します。

「#REF!」エラーが発生する主な原因は、検索範囲と結果範囲のサイズが異なることです。LOOKUP関数は、検索範囲と結果範囲のサイズが同じであることを前提としています。

また、指定した範囲が無効な場合も、「#REF!」エラーが発生します。例えば、存在しないセルを参照している場合などが該当します。

エラーへの対処方法

「#N/A」エラーへの対処方法は、検索値が検索範囲内に存在することを確認することです。検索値が正しいか、検索範囲が適切かを見直す必要があります。

「#REF!」エラーへの対処方法は、検索範囲と結果範囲のサイズを一致させることです。両方の範囲が同じサイズになるように修正する必要があります。

また、指定した範囲が無効な場合は、正しいセル参照に修正する必要があります。セル参照が正しいか、シート名やブック名が正しいかを確認しましょう。

LOOKUP関数の応用的な使用方法

「LOOKUP関数の応用的な使用方法」に関して、以下3つを簡単に解説していきます。

• 他の関数と組み合わせたLOOKUP関数の使用方法
• 条件に応じて検索する値を変更する方法
• 複数の条件に基づいて検索する方法

他の関数と組み合わせたLOOKUP関数の使用方法

LOOKUP関数は、他の関数と組み合わせることで、より柔軟な検索が可能になります。例えば、IF関数と組み合わせることで、条件に応じて検索する値を変更することができます。

具体的には、IF(条件式, 条件式が真の場合の値, 条件式が偽の場合の値)という構文で、LOOKUP関数の検索値の部分にIF関数を記述します。これにより、条件に応じて検索値を切り替えることが可能になります。

また、MATCH関数と組み合わせることで、検索範囲内の位置を取得し、LOOKUP関数の検索範囲や結果範囲として使用することもできます。

条件に応じて検索する値を変更する方法

LOOKUP関数で条件に応じて検索する値を変更する方法として、前述のIF関数との組み合わせが挙げられます。IF関数を使用することで、条件に応じて検索値を切り替えることができます。

例えば、ある条件を満たす場合は検索値Aを、条件を満たさない場合は検索値Bを使用するという場合、IF(条件式, 検索値A, 検索値B)という形でLOOKUP関数の検索値の部分に記述します。

これにより、条件に応じて動的に検索値を変更することが可能になります。条件の内容は柔軟に設定できるので、様々な場面で活用できるでしょう。

複数の条件に基づいて検索する方法

LOOKUP関数で複数の条件に基づいて検索する方法として、AND関数やOR関数との組み合わせが挙げられます。AND関数を使用することで、全ての条件を満たす場合に特定の値を検索することができます。

OR関数を使用することで、いずれかの条件を満たす場合に特定の値を検索することができます。これらの関数をIF関数と組み合わせることで、複数の条件に基づく検索が可能になります。

例えば、IF(AND(条件式1, 条件式2), 検索値A, 検索値B)という形で記述することで、条件式1と条件式2の両方を満たす場合に検索値Aを、そうでない場合に検索値Bを使用するという検索が可能になります。

参考サイト

1. Microsoft. https://www.microsoft.com/ja-jp

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

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