Web会議とは？意味をわかりやすく簡単に解説

text: XEXEQ編集部

Web会議とは

Web会議とは、インターネット回線を利用してパソコンやスマートフォン、タブレット端末などのデバイスを用いて行うオンラインでの会議のことです。Web会議サービスを利用することで、場所や時間にとらわれず、効率的かつスムーズなコミュニケーションが可能になります。

Web会議の主な特徴は、参加者同士がリアルタイムで映像や音声、資料などを共有しながら、議論や意思決定を行えることです。また、チャット機能やホワイトボード機能など、円滑なコミュニケーションを支援するさまざまなツールが用意されています。

Web会議を導入することで、移動時間や交通費などのコストを削減できるほか、出張の必要性が減るため、業務の効率化にもつながります。さらに、遠隔地のメンバーとも簡単に会議を開催できるため、グローバルな協業を推進することが可能となるのです。

近年では、新型コロナウイルスの感染拡大防止の観点からもWeb会議の需要が高まっており、多くの企業や組織で積極的に活用されるようになりました。ワークスタイルの変化に伴い、今後もWeb会議は重要なコミュニケーションツールとして定着していくと予想されています。

Web会議を効果的に活用するためには、適切なサービスの選定やルールの設定、参加者のスキル向上などが求められます。それぞれの目的や状況に合わせて、最適なWeb会議の活用方法を模索していくことが重要だと言えるでしょう。

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

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