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公開：2024-09-28

リゾートトラストがBill One導入で請求書業務を6割削減、DX戦略で生産性向上とリモートワーク環境を整備

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• リゾートトラストがBill Oneを導入し請求書業務の時間を約6割削減
• DX戦略推進により業務効率化と生産性向上を実現
• 経理担当者のリモートワーク環境整備とBCP対策強化を達成

リゾートトラストがBill Oneで請求書業務を効率化

Sansan株式会社は、リゾートトラスト株式会社がインボイス管理サービス「Bill One」を導入し、請求書業務にかかる時間を約6割削減したことを2024年9月26日に発表した。リゾートトラストは中期経営計画の基本戦略の一つに「DX戦略」を掲げており、Bill One活用により請求書業務のデジタル化を実現した。^[1]

Bill One導入の背景には、紙ベースの請求書処理による業務効率化の課題があった。各拠点での請求書の確認、押印、PDF化、原本郵送という二重の手間や、本社での原本管理の煩雑さが課題となっていた。さらに、インボイス制度や電子帳簿保存法への対応に伴う経理担当者の負担増大懸念から、Bill One導入に至った。

導入の成果として、全社の請求書一元管理による月次決算業務の効率化、経理担当者のリモートワーク環境の整備、ペーパーレス化によるBCP対策の強化が挙げられる。リゾートトラストは今後も従業員の負担軽減と業務生産性向上を目指し、DX戦略を推進していく方針だ。

Bill One導入によるリゾートトラストの業務改善まとめ

インボイス制度について

インボイス制度とは、正式名称を「適格請求書等保存方式」といい、消費税の仕入税額控除の方式を抜本的に変更する制度のことを指している。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

• 登録事業者のみが適格請求書（インボイス）を発行可能
• 取引相手の登録番号等の記載が必要
• 仕入税額控除の要件が厳格化

リゾートトラストのようなホテル業界では、多数の取引先との請求書のやり取りが発生するため、インボイス制度への対応は大きな課題となっていた。Bill Oneの導入により、インボイスの受領から保管までをデジタル化し、法令遵守と業務効率化を同時に実現することが可能になった。これにより、経理部門の負担軽減と正確な税務処理が期待できる。

リゾートトラストのDX戦略に関する考察

リゾートトラストのBill One導入は、DX戦略の具体的な成果として評価できる。特に請求書業務の時間削減率が約6割に達したことは、大きな生産性向上を示している。ただし、デジタル化に伴うセキュリティリスクの増大や、従業員のデジタルスキル向上の必要性など、新たな課題も生じる可能性がある。

これらの課題に対しては、継続的なセキュリティ対策の強化や従業員向けのデジタルリテラシー教育プログラムの実施が有効だろう。また、今後はAI技術を活用した請求書の自動チェックや異常検知機能など、さらなる効率化と精度向上につながる機能の追加が期待される。Bill Oneの活用範囲を経理部門以外にも拡大し、全社的なペーパーレス化を進めることも検討の余地がある。

リゾートトラストのDX戦略は、単なる業務効率化にとどまらず、従業員の働き方改革やBCP強化にも寄与している点が注目に値する。今後は、デジタル技術を活用した顧客体験の向上や、データ分析による経営判断の高度化など、より戦略的なDXの推進が期待される。ホスピタリティ産業におけるDXのロールモデルとして、リゾートトラストの取り組みは他企業にも大きな示唆を与えるだろう。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「会員制リゾートホテルを運営するリゾートトラストが、Bill Oneによって請求書業務にかかる時間を約6割削減 | Sansan株式会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000615.000049627.html, (参照 24-09-28).

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