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公開：2024-09-29

WSDBが2025年4月留学生の在留資格申請業務に無償対応、教育機関の業務効率化に貢献

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• WSDBが2025年4月留学生の在留資格申請業務に無償対応
• 提出資料一覧表や各種確認書など追加提出に対応
• 日本語教育機関の現状に合わせた様式に変更

WSDBの2025年4月留学生向け在留資格申請サービス拡充

株式会社One Terraceは、国際学生管理システムWSDBにおいて、2025年4月の留学生向けに出入国管理局が決定した在留資格認定証明書交付申請の変更および追加提出書類に無償で対応したことを発表した。この対応により、教育機関の種別や適正校のクラスに応じた12種類の提出資料一覧表が自動生成されるようになり、申請業務の効率化が図られている。^[1]

WSDBの新機能では、出入国管理局が示した項目をそのまま反映しつつ、日本語教育機関の現状に即した様式に各種確認書を変更している。これにより、教育機関はより使いやすい形式で必要書類を作成できるようになった。この対応は、4月生の申請がピークを迎える前に実施されており、教育機関の負担軽減に大きく貢献することが期待される。

WSDBは現在、日本全国180校以上の教育機関で活用されているクラウド型の学生管理システムである。留学生を受け入れている日本語学校、専門学校、大学などで広く利用されており、教職員によるデータ入力に加え、無償の学生用スマホアプリを通じて学生情報の効率的な収集や共有を可能にしている。このシステムの導入により、教育機関の業務効率化と留学生サポートの質向上が実現されている。

WSDBの2025年4月留学生向け対応まとめ

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在留資格認定証明書について

在留資格認定証明書とは、外国人が日本に入国・在留するために必要な資格を事前に審査し証明する文書のことを指しており、主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• 入国管理局が発行する公的証明書
• 日本への入国・在留資格の事前審査結果を示す
• 留学生や就労者など、特定の目的で来日する外国人に必要

WSDBのような学生管理システムは、在留資格認定証明書の申請手続きを効率化し、教育機関の業務負担を軽減する役割を果たしている。2025年4月の留学生受け入れに向けて、WSDBが無償で対応した新機能は、変更された申請要件や追加提出書類に対応することで、教育機関と留学生双方の利便性向上に貢献することが期待される。

WSDBの在留資格申請業務対応に関する考察

WSDBが2025年4月留学生の在留資格申請業務に無償で対応したことは、教育機関にとって大きなメリットとなるだろう。申請書類の自動生成や様式の最適化により、業務効率が大幅に向上し、人的ミスのリスクも低減されると考えられる。一方で、システムへの過度の依存は、担当者のスキル低下や、個別ケースへの対応力の低下につながる可能性もあるため、バランスの取れた運用が求められるだろう。

今後の課題としては、法改正や制度変更への迅速な対応が挙げられる。入国管理政策は社会情勢に応じて変化するため、WSDBには常に最新の要件に適応する柔軟性が求められる。この問題に対しては、行政機関との密接な連携や、AI技術を活用した自動アップデートシステムの導入などが解決策として考えられるだろう。また、多言語対応の拡充や、より直感的なユーザーインターフェースの開発も、今後追加してほしい機能として期待される。

長期的には、WSDBが単なる申請業務支援ツールから、留学生のキャリア支援や生活サポートまでを包括する統合プラットフォームへと進化することが期待される。例えば、在学中の成績管理から卒業後の就職支援、さらには帰国後のフォローアップまでをカバーする機能の追加が考えられる。このような発展により、WSDBは日本の留学生政策の効果的な実施と、グローバル人材の育成に一層貢献できるだろう。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「WSDBが2025年4月留学生の在留資格申請業務に無償対応 | 株式会社One Terraceのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000060.000036579.html, (参照 24-09-29).

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