木下の保育がスマテンBASEを導入、法令点検のDX化で業務効率を大幅に向上

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

PR TIMES より

記事の要約

木下の保育がスマテンBASEを導入
法令点検の課題をDXで解決
消防設備点検の管理効率化を実現

木下の保育による法令点検のDX化推進

株式会社スマテンは、株式会社木下の保育が運営する認可保育園や学童保育の計49施設において、法令点検の課題をDXで解決する「スマテンBASE」を導入したことを2024年9月30日に発表した。木下の保育では2021年9月からスマテンBASEを利用しており、消防設備点検結果報告書の管理や点検日程の調整などの業務効率化を実現している。^[1]

スマテンBASEの導入により、木下の保育は各保育園の点検や工事に関する情報を一元管理できるようになった。これにより、メールフォルダを何度も開いて日程を確認したり、消防設備点検結果報告書を探したりする手間が大幅に削減された。さらに、日程調整はスマテンが各施設と直接行うため、木下の保育の担当者は他の業務に時間を充てることが可能になった。

木下の保育の榊氏は、スマテンBASEの導入について「導入費用やシステム利用料が無料であることに驚いた」と語っている。また、点検価格も木下の保育の価格帯に合った費用で提案されたことが導入の決め手となった。今後は、ビルの管理会社側で点検している保育園の情報もスマテンBASEに登録することで、さらなる情報の一元化を目指している。

スマテンBASEの主な特徴

項目	詳細
情報管理	各保育園の点検や工事に関する情報を一元管理
日程調整	スマテンが各施設と直接行い、業務効率化を実現
報告書管理	消防設備点検結果報告書をアプリで一括管理
導入コスト	導入費用やシステム利用料が無料
点検価格	顧客の価格帯に合わせた費用提案

法令点検について

法令点検とは、建築物や設備の安全性を確保するために法律で定められた点検のことを指しており、主な特徴として以下のような点が挙げられる。

建築基準法や消防法などに基づいて実施される
定期的な実施が義務付けられている
専門的な知識や資格を持つ者が行う必要がある

木下の保育のような施設では、消防設備点検や特定建築物点検などの法令点検が必要となる。これらの点検は施設の安全性を確保する上で非常に重要であるが、多数の施設を運営する企業にとっては管理が煩雑になりやすい。スマテンBASEのようなDXツールを活用することで、法令遵守と業務効率化の両立が可能になるのである。

スマテンBASEの導入に関する考察

スマテンBASEの導入により、木下の保育は法令点検に関する業務の効率化を実現している。特に複数の業者に依頼していた点検業務を一元管理できるようになったことは、大きなメリットとなるだろう。また、導入コストや利用料が無料である点も、中小企業や非営利団体にとっては導入の障壁を下げる要因となる。

一方で、今後の課題としては、ビルの管理会社が行う点検情報もスマテンBASEに統合することが挙げられる。異なる管理システム間でのデータ連携や、セキュリティの確保などの技術的課題に取り組む必要があるだろう。また、法改正への迅速な対応や、AIを活用した点検予測機能の追加なども、今後期待される新機能として考えられる。

長期的には、スマテンBASEのようなDXツールの普及により、法令点検業界全体の透明性や効率性が向上することが期待される。これにより、施設の安全性向上と運営コストの削減の両立が可能になり、結果として利用者へのサービス向上にもつながるだろう。今後も法令点検のDX化の動向に注目していく必要がある。

参考サイト

^ PR TIMES. 「認可保育園や学童保育の計49施設を運営する株式会社木下の保育、消防点検のDX化を推進する「スマテンBASE」を導入 | 株式会社スマテンのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000038.000036367.html, (参照 24-10-02).

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