セキュリティ

SECURITY

公開：2024-10-17

GoogleがDrive Inventory Reportingを一般提供開始、データ管理とセキュリティが大幅に強化

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• Google DriveのInventory Reportingが一般提供開始
• BigQueryへのデータエクスポートで詳細な分析が可能に
• 新機能追加でデータ地域設定やファイル作成者情報を表示

Google Driveの新機能でデータ管理が強化

Googleは2024年10月15日、Google Driveのinventory reporting機能の一般提供を開始したことを発表した。この機能はAPIと比較して、BigQueryへのデータエクスポートを通じてより深いデータ分析を可能にする。管理者はデータの分類、アクセス、使用状況に関する詳細な洞察を得ることができ、セキュリティリスクの特定や規制要件の遵守に役立つ。^[1]

一般提供開始に伴い、新しい機能も追加された。生成されるinventoryレポートは管理者が設定したデータ地域設定に従うようになり、レポート内でファイル作成者のメールアドレス、ファイル所有者の組織単位、共有ドライブアイテムの継承された権限を確認できるようになった。これらの機能強化により、データガバナンスとセキュリティ管理がさらに向上する。

また、管理者の可視性を高めるため、構成の更新、削除、作成、レポートの完了と失敗に関する監査イベントが新たに捕捉されるようになった。これにより、inventory reportingに関連するアクションの追跡が容易になり、より効果的なデータ管理が可能となる。Google Workspaceの特定のエディションユーザーは、この機能を即時に利用できる。

Google Drive Inventory Reporting機能まとめ

Inventory Reportingについて

Inventory Reportingとは、組織のデータ資産を体系的に記録し、分析するためのツールやプロセスのことを指す。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

• データの分類、所有権、アクセス権限の可視化
• セキュリティリスクや規制遵守状況の評価支援
• データ管理戦略の最適化に必要な洞察提供

Google DriveのInventory Reporting機能は、BigQueryとの連携により高度なデータ分析を可能にする。この機能により、管理者はファイルの作成者、所有者の組織単位、共有設定などの詳細情報を得られ、データガバナンスの強化につながる。また、データ地域設定に従ったレポート生成や、構成変更の監査機能など、セキュリティとコンプライアンスの両面から組織のデータ管理を支援する。

Google Drive Inventory Reportingに関する考察

Google Drive Inventory Reportingの一般提供開始は、企業のデータガバナンス強化とセキュリティ管理の観点から非常に重要だ。BigQueryへのデータエクスポート機能により、管理者はより深い洞察を得られるようになり、データ駆動型の意思決定が容易になる。一方で、この機能によって収集される詳細な情報は、プライバシーの観点から慎重に扱う必要があるだろう。

今後の課題として、大規模組織での効率的なデータ管理が挙げられる。膨大な量のファイルや複雑な共有設定を持つ組織では、Inventory Reportingの結果を適切に解釈し、迅速に行動につなげることが重要になる。この課題に対して、機械学習を活用した異常検出や、リスク評価の自動化などの機能が追加されれば、より効果的なデータ管理が可能になるだろう。

将来的には、他のGoogle Workspaceツールとの更なる連携が期待される。例えば、Google Meetやチャットでの機密情報の取り扱いに関する分析や、Gmailとの統合によるデータフローの全体把握など、包括的なデータガバナンスソリューションへの発展が望まれる。Googleには、プライバシーとセキュリティのバランスを取りつつ、イノベーションを続けてほしい。

参考サイト

1. ^ Google Workspace. 「 Google Workspace Updates: Google Drive inventory reporting is now generally available 」. https://workspaceupdates.googleblog.com/2024/10/google-drive-inventory-reporting-general-availability.html, (参照 24-10-17).
2. Google. https://blog.google/intl/ja-jp/

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