テクノスジャパンがCBP導入でデザインアークの業務効率化を実現、発注業務のデジタル化で柔軟な働き方を促進
PR TIMES より
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記事の要約
- テクノスジャパンがCBPをデザインアークに導入
- 発注業務のデジタル化で業務効率が向上
- 柔軟な働き方と取引先とのコミュニケーション改善
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テクノスジャパンがCBP導入でデザインアークの業務効率化を実現
テクノスジャパンは、大和ハウスグループの株式会社デザインアークに企業間協調プラットフォーム(CBP)を導入し、業務効率化を実現した事例を2024年10月15日に公開した。CBPの導入により、紙ベースの業務からデジタル化を進め、発注業務の効率向上と柔軟な働き方を実現している。取引先とのコミュニケーションも改善され、業務プロセス全体の最適化が図られた。[1]
デザインアークはCBP導入以前、紙ベースでの業務遂行が主流であった。コロナ禍でのテレワーク対応が求められる中、既存のEDIシステムでは機能拡張に制約があり、新規システム開発には多額の費用がかかるという課題があった。CBPはクラウド型で柔軟性が高く、これらの課題を解決する手段として採用された。
CBP導入の効果として、タイムリーな取引状況のデータ共有が可能になり、業務効率が飛躍的に向上した。具体的には、郵送物の到着確認や捺印手続きの省略、書類変更時の再送付の手間解消、収入印紙貼付の不要化などが実現している。導入にあたっては、現場目線の手順書・動画の提供や、特定部門からの先行導入など、段階的なアプローチが取られた。
CBP導入によるデジタル化の効果まとめ
項目 | 詳細 |
---|---|
主な改善点 | 発注業務のデジタル化、書類管理の最適化 |
導入企業 | 株式会社デザインアーク(大和ハウスグループ) |
導入システム | 企業間協調プラットフォーム(CBP) |
主な効果 | タイムリーな取引状況のデータ共有、業務効率の向上 |
具体的な改善点 | 郵送物確認・捺印手続きの省略、書類変更時の手間削減、収入印紙貼付不要 |
導入アプローチ | 現場目線の手順書・動画提供、特定部門からの段階的導入 |
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企業間協調プラットフォーム(CBP)について
企業間協調プラットフォーム(CBP)とは、企業間で受け渡す情報を柔軟かつリアルタイムにデータ活用するためのプラットフォームのことを指しており、主な特徴として以下のような点が挙げられる。
- 企業間取引基盤とデータ連携基盤の2つのコア基盤で構成
- クラウド型で柔軟性が高く、既存システムとの連携が容易
- サプライチェーン全体の生産性向上を実現
CBPは、テクノスジャパンが提供するソリューションであり、企業間のデータ活用によるコミュニケーションの円滑化を目指している。デザインアーク社の事例では、CBPの導入により紙ベースの業務からデジタル化への移行が実現し、発注業務の効率化や書類管理の最適化、さらには取引先とのコミュニケーション改善にも貢献している。
CBP導入による業務効率化に関する考察
CBPの導入によってデザインアーク社が実現した業務効率化は、建設業界全体のデジタルトランスフォーメーション(DX)の好例となるだろう。特に、紙ベースの業務プロセスがテレワークの障壁となっていた状況を克服し、柔軟な働き方を実現した点は高く評価できる。一方で、業界全体でのCBP活用が進むことで、システム間の互換性や標準化の問題が浮上する可能性もある。
今後の課題としては、CBPを介したデータ共有の安全性確保や、従業員のデジタルリテラシー向上が挙げられる。これらの課題に対しては、継続的なセキュリティ対策の強化や、従業員向けの定期的なトレーニングプログラムの実施が有効な解決策となるだろう。また、AIや機械学習技術を活用した業務予測機能や、ブロックチェーン技術による取引の透明性向上など、さらなる機能拡張にも期待が寄せられる。
CBPの導入は、単なる業務効率化にとどまらず、企業間のコラボレーションを促進し、新たなビジネスモデルの創出につながる可能性を秘めている。テクノスジャパンには、今後も建設業界特有のニーズに応える機能開発を継続しつつ、他業種への展開も視野に入れた柔軟なプラットフォーム運営を期待したい。CBPを軸とした企業間連携の進化が、日本の産業全体の競争力向上につながることを期待する。
参考サイト
- ^ PR TIMES. 「テクノスジャパン、CBP導入で紙管理の業務負担から脱却、発注業務のデジタル化で柔軟な業務環境を実現 | 株式会社テクノスジャパンのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000102.000011506.html, (参照 24-10-18).
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