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公開：2024-10-23

横浜八景島がパート・アルバイト雇用契約をDocusign eSignatureで電子化、契約業務の効率化と本社作業の省力化を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• 横浜八景島がパート・アルバイト雇用契約を電子化
• 最短1週間かかっていた契約手続きが1日に短縮
• 年間2,500人分のコスト削減と業務効率化を実現

横浜八景島のDocusign eSignature導入による契約業務効率化

株式会社日立ソリューションズは、株式会社横浜八景島にDocusign eSignatureを2024年10月22日に導入した。年間約2,500人のパート・アルバイト雇用契約で活用される本システムは、従来1週間以上かかっていた契約手続きを最短1日で完了できるようになっている。^[1]

導入以前は全国6つのレジャー施設のパート・アルバイト雇用契約を本社が一括して紙の契約書で対応していたため、4月と10月の繁忙期には作業負荷が極めて高い状況であった。Docusign eSignatureの導入により、各レジャー施設から直接システムを利用できるようになり、本社の作業負荷が大幅に軽減された。

日立ソリューションズは単なるシステム構築だけでなく、メールアドレスを持たない従業員への運用提案や関連部門への教育など、包括的な支援を実施している。横浜八景島は今後、従業員の出退勤管理のデジタル化やチケットレス化などのDX推進も検討しているところだ。

横浜八景島の雇用契約電子化の効果まとめ

電子署名サービスについて

電子署名サービスとは、従来の紙の契約書や捺印に代わり、デジタル上で契約手続きを完了させることができるシステムのことを指す。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

• 契約書の作成から締結までをオンラインで完結
• 時間やコストの大幅な削減が可能
• 契約書の管理や追跡が容易

電子署名サービスは、Docusign eSignatureのように世界中で100万社以上の企業が活用している重要なデジタルツールとなっている。特に大量の契約処理が必要な人事部門において、業務効率化とコスト削減の両面で大きな効果を発揮することができる。

Docusign eSignatureの導入に関する考察

横浜八景島におけるDocusign eSignatureの導入は、単なる契約業務のデジタル化にとどまらない意義を持つ。本社の作業負荷軽減と各施設への権限委譲を同時に実現することで、組織全体の業務効率化に大きく貢献している。一方で、メールアドレスを持たない従業員への対応など、デジタルデバイドへの配慮も必要になるだろう。

今後の課題として、セキュリティ対策の強化や従業員のデジタルリテラシー向上が挙げられる。電子署名サービスの導入は個人情報を扱う重要な業務であり、システムの安全性確保と従業員教育の両面からの取り組みが求められる。システム導入と並行して、包括的な情報セキュリティ体制の構築が不可欠だ。

横浜八景島が目指す出退勤管理のデジタル化やチケットレス化は、更なる業務効率化とユーザー体験の向上につながる可能性がある。電子署名サービスの導入を足がかりに、レジャー施設全体のDX推進が加速することが期待される。組織全体のデジタル化戦略の中で、各施策の優先順位付けと段階的な展開が重要になるだろう。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「横浜八景島が1週間かかったパート・アルバイト雇用契約を電子化し最短1日に短縮 | 株式会社日立ソリューションズのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000261.000053429.html, (参照 24-10-23).

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