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公開：2024-10-23

PFUが経理業務ペーパーレス化推進プロジェクトを開始、ScanSnapとクラウドサービスで業務効率化を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• PFUが経理業務ペーパーレス化推進プロジェクトを開始
• 税理士事務所と企業向けにScanSnapを3台提供
• クラウドサービスとの連携で業務効率化を実現

ScanSnapを活用したペーパーレス化推進プロジェクト

株式会社PFUは税理士事務所や中小企業の経理向けに経理業務ペーパーレス化推進プロジェクトを2024年10月22日に開始した。ScanSnapとクラウドサービスを活用することで税理士事務所とその顧問先企業のペーパーレス化による業務効率化の推進支援を目的としており、モニター企業にはScanSnap iX1600を1台提供するプロジェクトとなっている。^[1]

インボイス制度や電子帳簿保存法の導入、働き方改革や人手不足といった様々な課題に直面している税理士事務所や中小企業の経理部門において、クラウドサービスの活用が業務効率化の重要な鍵となっている。AIの進化により会計ソフトや証憑管理、請求書管理、記帳入力代行などのサービス内容が大きく向上しており、業務改革が急務となっているのだ。

ScanSnapとクラウドサービスを組み合わせることで、紙書類の電子化がスムーズに行え、税理士事務所や企業の経理担当者の業務負担を大幅に軽減することが可能になる。クラウドサービスの有効活用により、記帳処理や税務申告などの業務効率化が期待できるだろう。

ペーパーレス化による業務効率化のメリットまとめ

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電子帳簿保存法について

電子帳簿保存法とは、帳簿書類を電子データで保存することを認める法律のことを指す。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

• 帳簿や書類の電子的な保存が可能
• スキャナ保存制度による電子化が認められる
• 電子取引データの保存義務がある

税理士事務所や企業にとって、ScanSnapを活用した電子帳簿保存法対応は業務効率化の重要な要素となっている。クラウドサービスとScanSnapを組み合わせることで、法令要件を満たしながら効率的な文書管理と業務プロセスの改善を実現することが可能だ。

経理業務ペーパーレス化推進プロジェクトに関する考察

ScanSnapを活用したペーパーレス化は、税理士事務所と企業間の業務効率化に大きな影響を与える可能性がある。特にAI-OCRによる自動データ化やクラウドサービスとの連携により、従来の手作業による入力作業や書類管理の負担が大幅に軽減されることが期待できるだろう。

一方で、新しいシステムへの移行には導入コストや従業員の教育、セキュリティ面での懸念など、いくつかの課題が存在している。システムの安定性や使いやすさの向上、データのバックアップ体制の整備など、継続的な改善が必要になってくるはずだ。

今後は企業規模や業態に合わせたカスタマイズ機能の拡充や、より高度なAI機能の実装が期待される。税理士事務所と企業の双方にとって、業務効率化とコンプライアンス対応の両立を実現する重要なソリューションとなる可能性を秘めているのだ。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「税理士事務所、中小企業の経理向け「経理業務ペーパーレス化推進プロジェクト」を開始 | 株式会社PFUのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000117.000053253.html, (参照 24-10-23).

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

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