DX

ディーエックス

公開：2024-10-31

御堂筋税理士法人がAvePoint運用管理ツールを導入、Microsoft 365の管理工数70%削減を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• 御堂筋税理士法人がAvePointの運用管理ツールを導入
• Microsoft 365の運用管理工数が70%削減を実現
• クラウド活用による業務効率化とセキュリティ強化を両立

AvePointの運用管理ツールによる税理士法人のDX推進

御堂筋税理士法人は、Microsoft 365環境の効率的な運用とセキュリティ強化を目的として、2024年10月30日にAvePoint JapanのCloud GovernanceとPolicies & Insightsを導入したことを発表した。Teams活用が進む中で増大する運用管理の負担を軽減しつつ、機密情報の安全な取り扱いを実現する必要性が高まっていたのだ。^[1]

AvePoint Cloud Governanceの導入により、Teamsのチーム作成や外部共有設定の管理が自動化され、従来1名で担当していた運用管理業務の効率が大幅に向上した。AvePoint Policies & Insightsによってセキュリティ状態の可視化と自動制御が可能になり、約9割の人員が外勤中心という環境下でもセキュアなクラウド活用を実現している。

さらに、使いやすいインターフェースとサポート品質を評価し、AvePoint Cloud Backupも採用することでデータ保護体制を強化した。これらのソリューション導入によってMicrosoft 365の運用管理工数が70%削減され、税理士業務の効率化とセキュリティ強化の両立に成功している。

AvePoint運用管理ツールの機能まとめ

AvePoint Cloud Governanceの詳細はこちら

クラウドガバナンスについて

クラウドガバナンスとは、クラウドサービスの利用における管理体制や運用ルールを指し、主に以下のような特徴がある。

• アクセス権限の管理と制御
• セキュリティポリシーの適用と監視
• データ保護とコンプライアンス対応

Microsoft 365環境におけるクラウドガバナンスでは、Teams等のコラボレーションツールの利用ルール策定や外部共有の制御が重要な要素となる。御堂筋税理士法人では、AvePointのソリューションによってガバナンス体制を強化し、顧問先との安全なコミュニケーションを実現している。

税理士法人のDX推進に関する考察

御堂筋税理士法人の事例は、士業におけるDX推進のモデルケースとして注目に値する。特に約9割の人員が外勤中心という働き方において、クラウドツールの活用とセキュリティ確保を両立させた点は、同業他社にとって参考になるアプローチであろう。ただし、導入時の教育やユーザーの習熟度向上が課題となる可能性がある。

今後は機密情報の取り扱いに関するより厳格なルール整備が必要になると予想される。クラウドサービスの進化に合わせて、データ保護やコンプライアンス対応の強化が求められるだろう。AIによる業務自動化との連携も視野に入れた長期的な戦略立案が重要になってくる。

地域の中小企業のロールモデルとしての役割も期待される。クラウドツールの活用ノウハウを顧問先と共有することで、地域全体のDX推進に貢献できる可能性がある。税理士法人自身のデジタル化経験を活かしたコンサルティングサービスへの展開も検討に値する。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「御堂筋税理士法人(大阪府)、AvePointのクラウド運用管理シリーズを導入　データの自動権限管理やバックアップ強化で、顧問先支援業務を支えるIT管理工数70％削減 | AvePoint Japan株式会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000045.000082266.html, (参照 24-10-31).
2. Microsoft. https://www.microsoft.com/ja-jp

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

「DX」に関するコラム一覧「DX」に関するニュース一覧