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公開：2024-08-01

YoomがContractS CLMとAPI連携、契約業務の自動化と効率化が加速

text: XEXEQ編集部

記事の要約

• YoomがContractS CLMとAPI連携開始
• 契約業務の自動化と効率化が可能に
• 140種以上のツールとの連携が実現

ハイパーオートメーションツールYoomの新機能

Yoom株式会社は、ハイパーオートメーションツール「Yoom」とContractS株式会社が提供する契約管理ツール「ContractS CLM」のAPI連携を2024年7月30日に開始した。この連携により、Yoomが既に対応している140種以上のツールとContractS CLMをノーコードでシームレスに連携することが可能になった。契約業務の自動化と効率化が期待される。^[1]

本連携によって実現可能となった業務の例として、SFAの情報を使用してContractS CLMに登録されているテンプレートから契約書を自動作成することが挙げられる。具体的には、SalesforceやkintoneなどのCRMツールの情報を活用し、ContractS CLMのテンプレートを用いて契約書を効率的に生成することが可能となった。

さらに、ContractS CLM上での承認依頼内容をSlack、Teams、Chatworkなどのチャットツールに自動で通知する機能も実装された。これにより、承認プロセスの透明性が向上し、関係者間のコミュニケーションがよりスムーズになることが期待される。LINE WORKSへの自動通知も可能となり、幅広いコミュニケーションツールとの連携が実現した。

ハイパーオートメーションについて

ハイパーオートメーションとは、AI、API、RPA、OCRなどの様々な技術を組み合わせてビジネスプロセスを自動化する先進的なアプローチのことを指しており、主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• 複数の自動化技術を統合的に活用
• 高度なAIによる判断と処理の実現
• 従来のRPAでは困難だった複雑な業務の自動化

ハイパーオートメーションは、単純な反復作業だけでなく、データ分析や意思決定支援などの高度なタスクも自動化の対象としている。人間の介入を最小限に抑えつつ、ビジネスプロセス全体を最適化することで、業務効率の大幅な向上と人的エラーの削減を同時に実現することが可能だ。

YoomとContractS CLMの連携に関する考察

YoomとContractS CLMの連携は、契約管理業務の効率化に大きな影響を与える可能性がある。しかし、今後の課題として、セキュリティの確保や法的compliance、さらには異なるシステム間でのデータ整合性の維持などが挙げられるだろう。特に、機密性の高い契約情報を扱う際には、より厳格なアクセス制御と監査機能の実装が求められる。

今後追加してほしい機能としては、AIによる契約書の自動分析や、リスク評価機能が挙げられる。これらの機能により、契約内容の妥当性チェックや潜在的なリスクの早期発見が可能となり、法務部門の負担軽減につながるだろう。また、ブロックチェーン技術を活用した改ざん防止機能の実装も、契約の信頼性向上に寄与する可能性がある。

YoomとContractS CLMの連携は、ビジネスプロセスのデジタル化と自動化の新たな可能性を示している。今後は、より多くの企業がこうしたツールを導入し、業務効率の向上とコスト削減を実現することが期待される。同時に、人間の判断が必要な高度な業務に人材をシフトさせることで、企業全体の生産性向上にも寄与するだろう。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「ハイパーオートメーションツール「Yoom」が契約管理ツールContractS CLMとAPI連携開始 | Yoom株式会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000065.000104415.html, (参照 24-08-01).

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

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